Изучаем базовые понятия в бизнесе: контрагенты — кто это и как происходит их взаимодействие

Публичный пост

14 июня 2023 1059

Денис Шакиров

В бизнесе неосмотрительность практически всегда приводит к потерям. Причем в некоторых случаях репутационные потери бывают даже более значимыми, чем финансовые. Поэтому для предпринимателя (да и для обычного человека тоже) осмотрительность при выборе партнеров при реализации сделок, является важной составляющей бизнеса.

Таких партнеров, участвующих в гражданско-правовых отношениях, ещё называют контрагентами. И этот термин чаще всего употребляется в сочетании «проверка контрагента». О том, кто такой контрагент для организации и для ИП попробуем простыми словами рассказать далее.

Контрагенты — определение понятия

Вообще для большинства граждан слово «контрагент» не имеет никакой смысловой нагрузки. И если спросить у них: «Контрагент — это кто?», то в лучшем случае можно получить ответ, что это одна сторона заключенного договора по отношению к другой. В целом это, несомненно правильный ответ. Но неполный.

Дело в том, что термин «контрагент» чаще всего используется применительно к отношениям, возникающим у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, когда компания или ИП заключают договор с другой компанией или ИП на выполнение каких-либо работ или оказание услуг. Также контрагентами могут быть компании, которые являются покупателями каких-либо товаров.

А вот в быту термин «контрагент» практически не применяют. Потому что частные лица редко заключают договоры: чаще всего это касается только крупных покупок, типа приобретения/продажи недвижимости или транспорта. Хотя по своей сути и в этих сделках обе стороны — продавец и покупатель — выступают контрагентами.

Интересно то, что в действующем законодательстве отсутствует четкое и исчерпывающее определение термина «контрагент». Однако в нормативно-правовых актах и в судебной практике данное понятие применяют, чтобы охарактеризовать участников гражданско-правового договора. Таким образом:

контрагент — это физическое или юридическое лицо, выступающее одной из сторон сделки.

В предпринимательстве под контрагентами подразумеваются физические лица, организации, предприятия и учреждения, с которыми компания (или ИП) вступает в различные отношения (гражданско-правовые, финансовые, торговые и т. д.). При этом и сами компании являются контрагентами для других участников деловых отношений.

Подводя итог можно сказать, что основным условием для признания стороны контрагентом является наличие договора между сторонами. Причем договор может быть как письменным, так и устным (обычная устная договоренность). И получается, что контрагентами для компании являются практически все, с кем она сотрудничает при ведении своей деятельности.

Виды и типы

Разобравшись с тем, что означает понятие контрагента, рассмотрим их виды и типы.

Вид контрагента зависит от той деятельности, которой занимается предприниматель. Например, если компания занимается продажей товаров, то между ней и другой стороной выстраивается модель «продавец-покупатель». В этом случае контрагентом является покупатель.

Если компания занимается выполнением работ, то контрагентом является заказчик (модель «заказчик-подрядчик»). Если же организация выдает кредиты, то его контрагентом является заемщик («кредитор-заемщик»).

Таким образом, основные виды контрагентов можно классифицировать по видам предпринимательской деятельности и заключаемым договорам:

торговля — заключается договор «продавец-покупатель» или «поставщик-покупатель»;
оказание услуг/выполнение работ — заключается договор «заказчик-подрядчик»;
предоставление займов и кредитов — заключается договор «кредитор-заемщик»;
сдача в аренду — заключается договор «арендодатель-арендатор»;
страховые услуги — заключается договор «страховщик-страхуемый»;
транспортные услуги — заключается договор «отправитель-грузоперевозчик».

Отдельно можно выделить виды договоров «залогодатель-залогодержатель», «комитент-комиссионер», «даритель-одаряемый».

Во всех выше перечисленных случаях заключаются договоры, и обе стороны являются друг для друга контрагентами.

Кроме видов можно выделить также следующие типы контрагентов.

По субъектам правоотношений:

сторонами договора являются только юридические лица и/или ИП;
сторонами являются юридические лица/ИП и физические лица;
сторонами договора являются физлица, осуществляющие предпринимательскую деятельность по оказанию услуг, выполнению работ, реализации собственной продукции (это чаще всего относится к самозанятым).

По количеству сторон:

двухсторонние;
многосторонние.

Принципы сотрудничества

Можно перечислить следующие основные принципы сотрудничества между контрагентами.

🤝 Соответствие контрагентов условиям договора и нормам закона. Контрагентом может быть любое правоспособное и дееспособное лицо (для физлиц), соответствующее условиям заключаемого договора. Например, иногда необходимо иметь лицензии, разрешения и т. д. Это актуально и для организаций.

🤝 Заключение договора. Для беспроблемного осуществления сделок между сторонами должен быть заключен договор. Заключаемый договор не должен нарушать нормы Гражданского Кодекса (глава 27 ГК).

В частности, договор должен иметь форму, которая предусмотрена в законодательстве. Если предусмотрена письменная форма или соответствующая регистрация сделки (у нотариуса или в госорганах), то эти условия должны быть соблюдены обязательно. Также в договоре должны быть четко сформулированы все условия: сроки, стоимость, права и обязанности сторон и т. д.

Если закон не предусматривает письменную форму, то стороны вправе заключить договор устно. Тогда подтверждением сотрудничества будет полученный чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

🤝 Добровольность при заключении договора. Все сделки должны заключаться без принуждения и добровольно. В этом смысле основной принцип взаимодействия контрагентов — добровольное желание сторон вести совместную деятельность.

🤝 Внесение нового контрагента в базу. Для этого, как правило, в организации/ИП ведется своя база, имеющая справочник контрагентов. В этой базе содержатся сведения по всем контрагентам, с которыми у организации уже ранее были договорные отношения.

🤝 Исполнение обязательств по договору. Подтверждением исполнения договора являются первичные документы, такие как акты выполненных работ, справки по форме КС-2, КС-3 и т. д.

🤝 Закрытие финансовых обязательств по договору. После исполнения договора осуществляется оплата указанным в договоре способом.

Проверка контрагента

Проверку контрагентов всегда необходимо осуществлять до подписания договора. Такое обязательство возлагается на всех налогоплательщиков (Письмо ФНС России от 10.03.2021 №БВ-4-7/3060@).

Основной смысл проверки состоит в том, чтобы исключить риск причисления контрагента к номинальным компаниям, которые еще называются «техническими», то есть не ведущими «реальной экономической деятельности и не исполняющими налоговые обязательства в связи со сделками, оформляемыми от их имени».

Если говорить просто, то «технические» компании — это компании-однодневки, применяемые для сокрытия налоговых нарушений.

В результате если ФНС проверит и сочтет какого-либо контрагента «техническим», то для организации это грозит существенными проблемами, в том числе из-за доначислений по налогам.И все это кроме того, что такие однодневки могут просто «кинуть», не исполнив своих обязательств по заключенному договору.

Поэтому проверка контрагентов по мнению налоговиков — это стандарт осмотрительного поведения в гражданском (хозяйственном) обороте, ожидаемый «от его разумного участника в сравнимых обстоятельствах».

Процитируем дословно пункт 14 Письма ФНС России от 10.03.2021 №БВ-4-7/3060@:

Данный стандарт, предполагая проверку деловой репутации, возможности исполнения, платежеспособности контрагента, направлен на предотвращение возможных убытков, которые могут быть причинены участнику оборота его контрагентом вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. При нарушении данного стандарта лица, входящие в состав органов управления организации, могут быть привлечены к ответственности по иску организации за причинение указанных убытков, возникших вследствие нарушения обязанности действовать в интересах юридического лица добросовестно и разумно.

Официальные государственные ресурсы для проверки

Деловая репутация контрагента характеризуется:

наличием действующей регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, а ИП – в ЕГРИП;
отсутствием сведений о процессе банкротства (информация об этом вносится в госреестры);
длительным успешным периодом работы в выбранной сфере деятельности;
отсутствием частой смены владельцев (частая смена владельцев может говорить о внутренних проблемах организации).

Для проверки деловой репутации юридического лица или ИП можно:

посмотреть актуальные сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
проверить долги по налогам в ФНС;
проверить имеются ли исполнительные производства по взысканию долгов в ФССП;
проверить судебные дела в картотеке арбитражных дел.

Физлиц можно проверить по базе ФССП и по картотеке арбитражных дел. Продавца недвижимости и транспорта дополнительно можно проверить, взяв выписку из ЕГРН, чтобы удостовериться, что продавец — собственник, а на недвижимости нет обременений. А также посмотреть в реестре нотариусов, не заложено ли транспортное средство.

Формы заключаемых договоров

Все заключаемые договоры можно подразделить на договоры:

подряда (выполнение определенных работ в течение оговоренного срока за вознаграждение);
по оказанию услуг (при этом не предусматривается создание материальных объектов);
по сделкам с имуществом (договоры аренды, купли-продажи и некоторые другие).

Сами договоры бывают:

основными (регламентируют все права и обязанности сторон);
дополнительными (заключаются в дополнение к основному);
предварительными (стороны дают обещание подписать основной договор в будущем);
публичными (для нескольких контрагентов одновременно);
реальными (считаются действительными после выполнения всех условий);
простыми (содержат договоренности об одном конкретном проекте-предмете сделки);
смешанными (содержат договоренности о нескольких предметах сделки);
рамочными (в них описываются общие границы и определяется масштаб предстоящего соглашения).

Кого нельзя отнести к контрагентам

Исходя из норм Гражданского Кодекса и других нормативно-правовых актов можно сделать вывод, что к контрагентам нельзя отнести:

Работодателей и наемных работников, между которыми заключен трудовой договор. Дело в том, что действующее законодательство и судебная практика не употребляет понятие «контрагенты», если речь идет о трудовых отношениях.
Участников долевой собственности. Статья 252 Гражданского Кодекса допускает совладельцам вступать друг с другом в договорные отношения для использования и совладения общей собственностью. Но такие договорные отношения официально не называется договором, поскольку действующее законодательство и судебная практика именует таких граждан сособственниками или долевыми собственниками.
Участников собраний. Участники собраний, исходя из статьи 181.1 ГК, имеют право принимать решения. И эти решения порождают правовые последствия для этих участников. Но в законодательстве эти участники собраний имеют различные наименования, исходя из сути правоотношений. И не выступают в качестве контрагентов. Например, участники собрания владельцев объектов недвижимости именуются владельцами недвижимого имущества, но никак не контрагентами.
Участников корпоративных отношений. К этой категории относятся акционеры, директор, члены совета директоров, а также члены наблюдательного совета. Все эти лица не могут быть охарактеризованы как контрагенты относительно своих корпораций.

Разница между клиентом и контрагентом

Каждый клиент является контрагентом, но не всякий контрагент является клиентом. Главное отличие заключается в профессиональной деятельности одного из участников правоотношений.

Клиент характеризуется тем, что не устанавливает условий совершаемой сделки, а только может согласиться или отвергнуть предложение другой стороны. Ведь клиент не является профессионалом. Таким образом, клиент — это контрагент, не оказывающий никакого влияния на условия сделки. А вот если обе стороны равны в уровне профессионализма, то они друг для друга контрагенты.

Например, человек берет кредит в банке. Фактически он является контрагентом, но для банка является клиентом. Однако если один банк заключил договор на оказание услуг другому банку, то поскольку оба банка являются профессиональными участниками финансового рынка, то никого из них нельзя назвать клиентом.

В чем разница между контрагентом и поставщиком

По большому счету любой поставщик является контрагентом, поскольку обязуется поставить какой-либо товар покупателю. Например, крупная торговая база заключает договор на поставку сантехники в магазин розничной торговли. В этом случае для магазина торговая база является поставщиком и контрагентом. Поэтому никакой разницы между контрагентом и поставщиком нет.

Итоговое резюме

Краткий ответ на вопрос: «Что такое контрагенты?» — будет следующим:

👉 Контрагенты — это физические или юридические лица, с которыми компания или предприниматель заключает договоры. И это именно те, кто приносит бизнесу прибыль.

👉 При этом любого контрагента необходимо проверять во избежание проблем с налоговой. А для этого существуют официальные сервисы для проверки их деловой репутации.

👉 Но главное — не всегда стороны договора могут являться контрагентами.

📚 Больше полезных статей для вас: