Какой документ при регистрации выдается самозанятым и чем подтвердить статус плательщика НПД

Публичный пост

5 февраля 2023 521

Режим самозанятости был введен государством еще в 2019 году. Этот специальный налоговый режим будет действовать 10 лет, в течение которых все граждане и предприниматели смогут платить с доходов от самостоятельной деятельности налог по льготной ставке.

Не считая выдачи чеков из официального приложения «Мой налог» у самозанятых практически полностью отсутствует какая-либо отчетность. Однако кое-какие документы у самозанятого всё же должны быть. А какие — рассмотрим далее.

Какой документ выдается самозанятым при регистрации

Допустим, среднестатистический Иванов сказал сам себе: «Буду самозанятым». Если говорить юридическим языком, то Иванов решил стать плательщиком налога на профессиональный доход.

Чтобы стать самозанятым Иванов должен зарегистрироваться в ФНС. Если опять-таки оперировать юридическими понятиями, то Иванов должен «встать на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД)».

Возникает закономерный вопрос: какие документы подтверждают регистрацию в качестве самозанятого?

Таким документом является справка по форме КНД 1122035 «о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход». Иных документов, подтверждающих постановку на учет в ФНС в качестве самозанятого, Иванов не получит.

Кстати, еще в 2021 году после регистрации в ФНС Межрайонные инспекции могли направлять вновь зарегистрированным соответствующие уведомления о постановке на учет. Однако по состоянию на февраль 2023 года на официальном сайте ФНС содержится информация о том, что при постановке гражданина на учет (или при снятии с учета) уведомление об этом не направляется (пункт 2 статьи 84 НК).

Как выглядит документ подтверждающий самозанятость

Общий вид (образец) справки о постановке на учет представлен ниже. В ней содержатся:

реквизиты (регистрационный номер и дата формирования);
ФИО самозанятого;
ИНН, паспортные данные и адрес самозанятого гражданина;
периоды учета в качестве самозанятого с указанием налоговой инспекции, в которой человек состоит на учете как самозанятый. В этой таблице будут указаны все периоды постановки на учет и снятия с учета;
электронная подпись ФНС.

Кстати, некоторые иногда почему-то называют справку карточкой, хотя во всех официальных документах это именно справка.

Как получить справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС

Для того чтобы получить справку в личном кабинете плательщика на сайте ФНС необходимо:

👣 Войти в личный кабинет и выбрать «Настройки».

👣 В открывшемся окне выбрать вкладку «Справки».

👣 На открывшейся странице нас интересует «Справка о постановке на учет (снятии с учета)». Для формирования справки необходимо выбрать год из выпадающего списка. В списке будут доступны те года, в которые гражданин был оформлен самозанятым. Если необходима справка за 2023 год, то выбираем этот год и нажимаем на кнопку «Сформировать». В результате на компьютер пользователя будет загружена справка о постановке на учет за 2023 год, подписанная электронной подписью ФНС.

Как получить справку в приложении «Мой налог» о наличии статуса

Для получения справки из приложения «Мой налог» необходимо:

👣 Войти в приложение и после этого зайти в раздел «Прочее». В этом разделе выбрать вкладку «Справки».

👣 Далее выбрать вид справки — «Справка о постановке». Далее выбрать год формирования. После этого нажать кнопку «Получить». Справка о постановке появится на экране.

👣 Сформированную справку можно переслать на свою почту, в мессенджер, сделать скриншот либо сохранить на устройство.

Какие документы нужны от самозанятого для юридических лиц

Для заключения договора

Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) не могут работать со своими контрагентами без договоров. Контрагентами, как правило, являются поставщики товаров, а также лица, оказывающие услуги и выполняющие работы для юрлиц и ИП. Такими контрагентами могут быть и самозанятые граждане.

В этом случае юрлицам и ИП для работы с самозанятыми потребуется заключение договора. Как правило, это договор ГПХ (подряда или оказания услуг). А чтобы убедиться, что гражданин имеет статус самозанятого, человеку нужно предоставить актуальную справку о постановке на учет в ФНС.

Справка подтверждает, что юрлицо работает именно с плательщиком налога на профдоход. Статус самого можно проверить самостоятельно в системе ФНС

На заданную дату система сможет либо подтвердить, либо опровергнуть статус плательщика налога на профессиональный доход. В последнем случае компании вряд ли будут сотрудничать с таким гражданином.

В качестве закрывающих документов

Основным закрывающим документом для самозанятого-физлица является чек, сформированный из приложения «Мой налог». Однако при сотрудничестве с юрлицами и ИП к договору ГПХ дополнительно оформляется акт выполненных работ.

Для ИП и компаний эти акты документально подтверждают расходы и фиксируют сам факт выполнения самозанятым работ и соблюдение сроков. Фактически акт является главным доказательством выполненной (или невыполненной) работы самозанятым.

Еще одним документом при работе с юрлицами и ИП является счет на оплату. После того как самозанятый выполнил работу, заказчик (юрлицо) может запросить счет на оплату. Счет на оплату содержит информацию об исполнителе, услуге и ее стоимости, название организации и ее реквизиты. Сам счет самозанятый может выслать из приложения «Мой налог».

А что еще есть из документов

Есть ли у самозанятого ОГРН

Кроме справки о постановке на учет в качестве плательщика НПД самозанятому не присваиваются никакие дополнительные регистрационные номера. В том числе — основной государственный регистрационный номер. Напомним, что ОРГН присваивается исключительно юридическому лицу либо государственной организации, а также ИП. Физлицо по определению не входит в данные категории.