Как составить договор с организацией для самозанятого на оказание услуг: правила и образец

 Публичный пост
9 февраля 2023  443

В 2023 году законодательство не обязывает юридическое лицо работать с самозанятым гражданином по договору, если речь идет о разовой услуге (продаже, работе), которая совершается в момент договоренности. Однако, если сотрудничество с плательщиком налога на профессиональный доход происходит на длительной основе (на протяжении какого-то периода), работы выполняются поэтапно, а компания вносит предоплату, договор составлять необходимо.

Тем более что этот документ сможет защитить права обеих сторон в случае возникновения споров. В статье я расскажу, как правильно составить такое соглашение с самозанятым, и какие пункты нужно обязательно в него внести.

Какой договор организация может заключить с самозанятым при заказе услуг

При работе с самозанятым между ним и организацией составляется стандартный договор гражданско-правового характера (ГПХ):

  • подряда;
  • на возмездное оказание услуг;
  • авторского заказа;
  • хранения;
  • перевозки.

Заключить соглашение можно как на объемные задачи, так и на разовые.

Важное правило – документ не должен иметь признаки трудового договора. Иначе налоговая может заподозрить организацию в попытке схитрить и снизить размер налога.

Мы выяснили, что самозанятый действует на основании положений, прописанных в документе, а вот чего не должно быть в договоре, чтобы он не походил на трудовой? Соглашение на оказание услуг не может содержать следующие пункты и сведения:

  • должность и трудовые обязанности;
  • пункт о предоставлении самозанятому рабочего места и оборудования для работы;
  • обязанность подчиняться внутреннему трудовому распорядку компании;
  • обязанность выполнять распоряжения руководителя;
  • пункт о полной материальной ответственности.

Также стоит обратить внимание на пункт о вознаграждении. Если речь идет о договоре на оказание услуги, оплата должна происходить по факту выполнения этой услуги. Если в документе прописан пункт о постоянной заработной плате, которая не зависит от результата сотрудничества – это уже признак трудового договора.

Форма

Закон допускает устное соглашение между сторонами (ст. № 159 ГК РФ). В этом случае должны быть соблюдены условия:

  • сделку не нужно заверять у нотариуса;
  • сделка разовая;
  • работа будет выполнена моментально после заключения соглашения.

Однако ФНС поясняет, что подтвердить факт оплаты (расходов организации на получение услуги) не получится без письменного договора и чека об оплате.

Что нужно прописать в договоре с самозанятым

Ниже я расскажу о том, как правильно составить договор самозанятого с организацией – образец и ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание.

Указание на налоговый режим исполнителя

Во вводной части (преамбуле) нужно обязательно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональную деятельность и может подтвердить свой статус справкой. Также стоит указать на обязанность исполнителя, сообщить заказчику, если он потеряет статус самозанятого, это можно написать, или в преамбуле, или в пункте об ответственности сторон.

Образец, как в договоре указывается налоговый режим исполнителя
Образец, как в договоре указывается налоговый режим исполнителя

Существенные условия договора

Следующий важный пункт – это предмет соглашения, который является существенным условием. То есть необходимо указать, что должен сделать исполнитель. Здесь нужно подробно описать к какому результату приведет взаимодействие компании с самозанятым. Расскажу о некоторых нюанса этого раздела:

  • Помимо наименования и описания самой услуги, стоит указать временные рамки, в течение которых она должна быть выполнена.
  • Предмет договора также стоит прописать и в чеке от исполнителя (это условие можно включить в договор). Название услуги в договоре и в чеке должны быть идентичны.
  • Если исполнитель не прописал услугу в чеке, тогда следует приложить акт, в котором будет указана эта информация.

Образец описания предмета договора
Образец описания предмета договора

Порядок расчетов

В разделе «Вознаграждение» указывается следующая информация:

  • стоимость услуг по итогу оказания услуг. Можно предусмотреть поэтапную оплату или оплату частями;
  • количество дней, в течение которых исполнитель получит оплату от заказчика после итогового результата;
  • способ расчета (на карту, по счету, наличная оплата, электронные деньги).

Если оплата происходила поэтапно, самозанятый должен предоставить чек за каждую полученную сумму, а не общий чек по всем вознаграждениям.

Если исполнитель хочет принимать оплату на чужую карту (закон этого не запрещает), это условие должно быть прописано в договоре (что оплата будет приниматься по реквизитам на карту третьего лица).

Шаблон для описания взаиморасчетов в договоре с организацией
Шаблон для описания взаиморасчетов в договоре с организацией

Приемка выполненной услуги

В этом разделе описывается, как заказчик будет оценивать качество работы и как он будет ее принимать. Чаще всего применяется фраза, что услуги считаются оказанными с момента подписания акта об оказании услуг обеими сторонами.

О каком акте идет речь? После оказания услуги, самозанятый обязуется выдать чек, в дополнение к которому стоит составлять акт выполненных работ или акт приема-передачи. Поэтому в договоре нужно прописать этот подтверждающий документ:

  • определить, в какой срок составляется и передается документ;
  • будет ли акт иметь определенную форму или самозанятый может представить его в любом виде.

Сам акт должен содержать следующую информацию:

  • наименование и подробное описание работ или услуг;
  • объем работ;
  • размер оплаты;
  • примечания (особые условия, например, информация о доработках).

Права и обязанности сторон

Раздел делится на 4 пункта: права исполнителя, обязанности исполнителя, права заказчика, обязанности заказчика. Чаще всего эти пункты содержат следующие положения:

  • исполнитель имеет право на своевременную оплату;
  • исполнитель обязуется в срок и должным образом оказать услугу/выполнить работу;
  • заказчик имеет право получить услугу/работу согласно настоящему договору;
  • заказчик обязан в срок произвести оплату.

Ответственность и штрафы

В этом пункте описываются штрафные санкции за нарушения оговоренных условий для обеих сторон:

  • за нарушение сроков оказания услуг;
  • за нарушение сроков оплаты;
  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

Пример указания ответственности и штрафов
Пример указания ответственности и штрафов

Тут можно скачать договор самозанятого с юр лицом на оказание услуг — образец.

Можно ли подписать договор удаленно

Для сторон, которые проживают далеко друг от друга, существует несколько схем заключения соглашения:

  • Документ распечатывается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и отправляется почтой (по одному экземпляру каждой стороне).
  • Обмен экземплярами происходит онлайн. Этот вариант подойдет тем, у кого есть электронная подпись. Сканированный документ, подтвержденный электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и договор подписанный рукой.

Видео

Видео версия статьи:

📚 Больше полезных статей для самозанятых граждан:

Связанные посты
Откомментируйте первым 👇

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб