Как составить договор подряда с самозанятым: рекомендации и образец

 Публичный пост
15 февраля 2023  691

Сотрудничество «на честном слове» не всегда приносит желаемый результат. Поэтому, чтобы контролировать сроки и качество выполненных работ, разрешать спорные моменты и фиксировать стоимость, лучше использовать договор подряда.

К тому же соглашение поможет избежать конфликта с налоговой, если сотрудники ФНС заподозрят компанию в подмене трудовых отношений. А вот как оформить договор с самозанятым лицом на выполнение работ, я расскажу в статье.

Какой договор можно заключить с самозанятым на выполнение работ

Для сотрудничества с самозанятыми используют договор гражданско-правового характера (ГПХ). В случае выполнения работ применяют конкретную его разновидность – договор подряда.

Соглашение в виде договора подряда с самозанятым лицом подразумевает под собой материальный результат. То есть его чаще всего используют, когда речь идет о ремонтных, строительных работах или об изготовлении каких-либо предметов.

Форма договора

Договор подряда, как разновидность документа гражданско-правового характера должен соответствовать нормам и правилам ГК РФ – это главное условие. Что касается его шаблона, какого-то специального вида при работе с плательщиками налога на профессиональный доход закон не устанавливает.

При разработке структуры документа организации руководствуются правилами из ГК РФ и другими нормативными актами:

  • деятельность плательщиков НПД – ФЗ№ 422;
  • правила оформления – ГК РФ (главы 37 и 39);
  • особенности применения – ГК РФ (статьи 153, 154, 420);
  • особенности найма исполнителей и вознаграждение за работу – письмо Министерства труда № 17-3/В-383 от 13.08.2014.

Если услуга одноразовая и будет оказана в момент оплаты, можно остановиться на устной договоренности. Скрепит сделку в этом случае чек, который самозанятый формирует в приложении «Мой налог». Если проект большой и взаимодействие с плательщиком НПД будет неоднократным и с авансовыми платежами, договор должен иметь письменный вид.

Что нужно прописать в договоре

Указание на налоговый режим исполнителя

Во вводной части прописываются наименования сторон с указанием лиц, которые их представляют и документов, которые подтверждают их полномочия. Стороны, заключающие договор, называются Подрядчиком и Заказчиком. Здесь же обязательно указывается, что соглашение заключается именно с самозанятым, который самостоятельно следит, чтобы не слететь со статуса, а также платит налог на профессиональную деятельность.

К договору можно приложить распечатку с сайта налоговой для подтверждения статуса плательщика НПД, который является исполнителем.

Существенные условия

По договору подряда заказчик доверяет подрядчику выполнение определенной работы. Подрядчик, в свою очередь, должен сдать эту работу и получить оплату. Если результат работы не был получен, то работа не оплачивается.

Существенными условиями такого соглашения являются:

  • предмет договора – результат выполненной работы;
  • срок исполнения работы.

В разделе «Предмет договора» указывается:

  • перечень работ;
  • их объем;
  • требования к качеству;
  • дата, когда работа будет выполнена.

Сроки выполнения договоренностей – важный пункт. Нельзя привлекать самозанятого на неопределенный срок. Это может вызвать претензии к заказчику со стороны налоговой. Укажите в этом пункте начальную и конечную дату работ или промежуточные сроки, если работа делается поэтапно.

Порядок расчетов

Еще одно важное условие – вознаграждение за работу. В этом пункте прописывается:

  • способ расчета (наличные, счет в банке, платежная система или электронные
  • срок оплаты;
  • примечание о том, что платежи не облагаются НДС, потому что исполнитель применяет налог на профессиональную деятельность.

Приемка выполненной услуги

В договоре с самозанятым следует указать, что оплата за работу будет начислена после составления акта приемки. Этот документ станет подтверждением выполнения обязательств. В самом акте указывается:

  • объем выполненных работ;
  • цена;
  • фиксация нарушений (сорванные сроки, недостатки в работе).

☝️☝️☝️ Такой документ сможет во-первых, помочь избежать споров. Во-вторых, станет доказательством того, что взаимодействие между сторонами имеет гражданско-правовой характер, а не трудовой.

Непосредственно в самом пункте о приемке описывается порядок принятия работ и условия, при которых работа будет считаться невыполненной или выполненной ненадлежащим образом.

Права и обязанности сторон

Этот пункт говорит о степени ответственности, которую несут обе стороны. Здесь указываются общие права и обязанности, как в любом образце типового договора. В зависимости от специфики работы можно добавить какие-то особые пункты (например, обязанность исполнителя не разглашать информацию, полученную от заказчика, или обязанность заказчика – предоставить информационные материалы до начала работы).

Так как в нашем случае исполнитель является самозанятым, заказчику не нужно платить НДФЛ и страховые взносы за него. Поэтому чтобы у заказчика не возникло проблем, можно включить в договор подряда с плательщиком НПД условия:

Подтверждать свой статус перед каждой оплатой. Если в момент получения вознаграждения исполнитель не зарегистрирован как самозанятый, то он является физическим лицом и заказчик обязан удерживать НДФЛ при взаимодействии с ним.

Предоставлять чек после каждой оплатой. Без платежного документа компании-заказчику будет сложно отчитаться за расходы с налоговой.

Ответственность и штрафы

В этом пункте прописываются последствия за нарушения пунктов договора. Можно оговорить неустойку в виде штрафа или пени. Штраф будет начисляться за каждый факт нарушения соглашения. Пеню используют при нарушении сроков исполнения обязательств и начисляют в процентном соотношении за каждый день просрочки. Например, когда заказчик задерживает оплату.

При сотрудничестве с самозанятым в этом пункте можно предусмотреть наказание за сокрытие от заказчика сведений о потере статуса самозанятого.

В общих случаях ответственность по договору может наступить (эти пункты прописываются в соглашении), если:

  • сорваны сроки сдачи работы;
  • сорваны сроки выплаты вознаграждения;
  • исполнитель не выдал чек;
  • работы выполнены ненадлежащим образом;
  • нарушены какие-то еще пункты соглашения.

После главы ответственностей нелишним будет заполнить пункт о форс-мажорах. Это ситуации, когда стороны могут быть освобождены от ответственности.

Скачать договор на выполнение работ с самозанятым — образец 2023.

Можно ли подписать договор удаленно

Для заключения договора не обязательно личное присутствие каждой стороны. Если заказчик и исполнитель не имеют возможности подписать соглашение очно, можно воспользоваться электронным документооборотом. Для этого у сторон должна быть электронная подпись.

Еще один вариант удаленного взаимодействия – отправить документы почтой. Заказчик и исполнитель подписывают свой экземпляр договора и направляют его второй стороне.

Видео

Видео версия статьи:

📚 Подборка полезных статей о самозанятости:

Связанные посты
Откомментируйте первым 👇

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб