Этапы процесса закрытия ИП через МФЦ

Публичный пост

16 марта 2023 599

Итак, вы решили закрыть ИП. И чтобы не брать с собой в новую жизнь прежние обязательства и долги, нужно грамотно «помахать рукой» старому бизнесу. Перед тем как попрощаться со статусом предпринимателя, нужно решить несколько важных вопросов. В статье я расскажу о шагах, которые необходимо сделать при закрытии ИП через МФЦ в 2023 году.

Что нужно сделать перед закрытием ИП через МФЦ

Сдать декларации в ФНС

Необходимо сдать финальную декларацию в налоговый орган с учетом особенностей своей системы налогообложения. При закрытии статуса отчетность подается за последний период деятельности. Если предприниматель добросовестно отчитывался за весь период ведения бизнеса, проблем не возникнет.

Однако, если какие-то бланки не были переданы в налоговую, сначала придется заняться «пробелами» – сдать все недостающие документы за все время работы.

ИП на ОСНО нужно будет подать:

3-НДФЛ;
декларацию НДС.

Предприниматели на упрощенке и ЕСХН при ликвидации подают только декларацию по своему основному налогу.

Проще всего ребятам на патенте – перед закрытием статуса им не нужно ничего сдавать, так как они не ведут и не подают отчетность. То же самое касается плательщиков НПД в статусе ИП.

Оплатить необходимые налоги, штрафы и пени в ФНС, ФСС, ПФР

Следующим шагом станет оплата всех имеющихся задолженностей. Долги по налогам и взносам не могут стать препятствием для закрытия статуса, но их все равно придется отдавать. Поэтому лучше позаботиться об этом заранее, чтобы не нарваться на взыскание через суд. Проверить задолженность по налогам можно на сайте ФНС в личном кабинете.

Рассчитать и уволить сотрудников

Предпринимателям, которые одновременно являются и работодателями, придется потратить на процедуру чуть больше времени и сделать дополнительные шаги:

за два месяца до закрытия уведомить сотрудников;
за две недели до прекращения работы уведомить службу занятости об увольнении персонала;
оформить кадровые документы;
рассчитать сотрудников;
уплатить взносы за сотрудников;
сдать отчетность за сотрудников;
сняться с учета ФСС.

Снять с учета ККМ

Через личный кабинет на онлайн-ресурсе или путем личного обращения в налоговую необходимо снять с учета кассовый аппарат. Последний сформированный отчет (о закрытии фискального накопителя) передается в налоговую вместе с заявлением о снятии техники с учета.

Этот шаг можно пропустить, если у предпринимателя не был зарегистрирован кассовый аппарат.

Также отмечу, что снимать кассовый аппарат с учета заранее не обязательно. Техника снимается с учета автоматически в одностороннем порядке (без заявления), если в ЕГРИП будет внесена запись о прекращении деятельности ИП (ФЗ № 54 статья № 4.2). Однако, если до закрытия ИП кассовый аппарат будет передан другому лицу, его придется снимать с учета самому.

Если предприниматель вел деятельность в отдаленной местности, ККМ может работать автономно. То есть данные с фискального накопителя фиксируются, но не передаются в ФНС. В этом случае после закрытия фискально накопителя, сведения следует передать в налоговую – направить в электронном виде или отнести самостоятельно.

Закрытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция в 2023 году

Какие есть способы обращения

Обратиться в многофункциональный центр можно несколькими способами:

Прогуляться до центра и очно обратиться к специалисту;
Воспользоваться услугой посредника и оформить на него доверенность (документ должен быть оформлен нотариально).
Подать документы через сайт МФЦ своего региона (понадобиться усиленная электронная подпись).

В какое отделение можно обратиться

Можно выбрать любой подходящий многофункциональный центр, который наиболее близко располагается к дому или офису. Сразу узнайте, в каком виде – бумажном или электронном документы будут направлены в налоговую. От этого зависит, нужно ли будет платить госпошлину.

Можно ли записаться на определенное время/день

Можно записаться на прием заранее, чтобы не ждать в очереди. Как записаться в МФЦ? Сделайте это по телефону или через интернет.

Какие документы нужны для закрытия ИП через МФЦ

В МФЦ заявитель должен представить специалисту следующий перечень документов:

заполненное заявление на закрытие ИП по форме № Р 226001 (указываются ФИО, ИНН, регистрационный номер ИП, адрес электронной почты, контактный телефон);
квитанция об оплате госпошлины (не всегда нужна);
паспорт;
ИНН;
доверенность, если документы подаются не лично.

Какие документы нужно заполнять в центре

Уже на окошке специалист центра предложит вам заполнить доверенность на МФЦ.

Это документ, который дает ему право делать запросы, обрабатывать информацию и дальше по списку, то есть выступать в качестве вашего посредника.

Нужно ли платить госпошлину

Снятие предпринимателя с учета – это государственная услуга, которая подразумевает оплату пошлины. В 2023 году ее размер составляет всего 160 рублей. Однако есть ситуации, когда можно вовсе обойтись без трат.

Если документы на закрытие ИП направляются в электронном виде и подписываются электронной подписью (в том числе через МФЦ), уплачивать пошлину не нужно. То есть если вы обратитесь в МФЦ, который работает по каналу электронного документооборота с налоговой службой и ваши документы попадут в ведомство в виде электронных, вы ничего не заплатите.

Если документы будут подаваться на бумажном носителе, необходимо заранее оплатить пошлину и предоставить в МФЦ квитанцию об оплате вместе с остальными документами. Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте ФНС.

В какой срок должны закрыть

Для снятия предпринимателя с учета закон устанавливает срок 5 дней после поступления документов в налоговую. То есть, если документы не поступят в ведомство из МФЦ в день обращения, этот срок может увеличиться. Такое бывает, ведь сотрудники МФЦ – это просто посредники.

Чтобы документы попали в налоговую, МФЦ еще предстоит переводить их из бумажного вида в электронный и направлять в налоговую. Но обычно срок процедуры после обращения в МФЦ не превышает 7 рабочих дней.

По каким причинам могут отказать

Предприниматель может получить уведомление об отказе в ликвидации бизнеса из-за ряда причин:

допущена ошибка в документах;
заявление заполнено на неактуальном бланке;
отсутствие доверенности или ее просрочка, если документы подаются через третье лицо;
не оплачена госпошлина.

Что выдают по итогу

По итогу вы получите результат обращения на электронную почту, который укажите в заявлении. При положительном решении бывший предприниматель получит лист записи ЕГРИП о снятии ИП. Если есть желание получить документ на бумажном носителе, об этом нужно поставить отметку в заявлении. Документ на бумаге можно будет получить в том же МФЦ, куда вы обращались.

Плюсы и минусы ликвидации ИП через МФЦ

МФЦ выступает в роли посредника между предпринимателем, решившим закрыть ИП и налоговой. Чтобы понять, хорошо ли работает такой посредник, давайте сравним плюсы и минусы ликвидации бизнеса через МФЦ.

Плюсы:

Офисов больше, чем отделений ИФНС. Можно выбрать ближайший к дому.
Некоторые центры работают в выходные дни.
Есть возможность спланировать прием и сэкономить время, записавшись заранее.
Большинство МФЦ работают с электронным документооборотом, а значит, не придется платить госпошлину.
Можно отправить третье лицо с доверенностью, если у предпринимателя нет возможности прийти самому.

Минусы:

Сотрудники центра не проверяют правильность заполнения заявления.
Срок ликвидации ИП может увеличиться.
Если обращаться в МФЦ очно, это займет какое-то время на дорогу и т.д.
Если документы будут передаваться через доверенное лицо, придется понести дополнительные траты на нотариуса.

Как видите, плюсов ликвидации через МФЦ больше, чем минусов и зачастую это действительно удобно.

FAQ

⁉️ Откажут ли в ликвидации, если есть долг в ПФР и ФСС?

С 2023 года ПФР и ФСС объединились, и теперь ведомство называется Социальный фонд России. Если у предпринимателя есть какие-то долги перед этим учреждением, он все равно может закрыть ИП. Однако долги остаются на физическом лице и их все равно придется оплачивать.

⁉️ Можно ли закрыть, если находишься в другом регионе?

Налоговая допускает возможность ликвидации бизнеса, если человек находится в другом городе (без личного участия). Для этого можно воспользоваться либо сайтом МФЦ (при наличии электронной подписи) или пройти процедуру через представителя.

⁉️ Как подать документы на закрытие в электронном виде?

Для этого необходимо отсканировать документы и отправить их с помощью онлайн-сервиса многофункционального сервиса. Отмечу, что такую услугу предоставляют не все центры. И заявление, поданное в электронном виде без присутствия заявителя, должно быть подкреплено квалифицированной электронной подписью.

Если говорить об очном обращении в МФЦ, большинство центров передает документы в налоговую в электронном виде, а не как раньше на бумаге. То есть вы заполняете заявление, передаете его сотруднику МФЦ, а дальше он сам переводит его в электронный вид.