Единый реестр индивидуальных предпринимателей: какую информацию содержит и как получить выписку

Публичный пост

16 марта 2023 438

В России имеется специальный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержится информация о любом индивидуальном предпринимателе, который когда-либо официально вставал на учет в налоговую инспекцию. О том, что это за реестр, а также как и кто может получить из него информацию — в нашем сегодняшнем материале.

ЕГРИП: что это такое и с какой целью был создан

Для отслеживания данных обо всех зарегистрированных в России индивидуальных предпринимателях и юридических лицах государство ведет специальные информационные базы — Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Данные базы ведет Федеральная налоговая служба (ФНС).

В частности, в ЕГРИП имеются сведения о всех зарегистрированных ИП, а также о ликвидации или перерегистрации предпринимателей.

Основное назначение ЕГРИП — систематизация данных о предпринимателях, официально ведущих свою деятельность на территории России. Именно на основе данных из этого реестра налоговая осуществляет контроль за деятельностью предпринимателей. И если фактическая деятельность ИП не соответствует тому, что указано в реестре, то предпринимателю могут грозить серьезные санкции.

Кто контролирует реестр: вносит записи и изменения

Как уже было сказано, ведением реестра предпринимателей занимается Федеральная налоговая служба. Именно она несет ответственность за достоверность сведений, внесенных в реестр. Причем это касается всех ИП, в том числе, и уже ликвидированных.

В обязанности ФНС входит как первоначальный сбор информации об ИП, так и внесение изменений в эту информационную базу. Например, в единый реестр индивидуальных предпринимателей вносятся изменения при смене кодов деятельности ОКВЭД, информация о смене паспортных данных или адресе регистрации.

Какая информация содержится в едином реестре

В едином реестре содержатся следующие данные о предпринимателе:

ФИО;
пол;
гражданство;
паспортные данные;
адрес места жительства;
дата регистрации ИП:
реквизиты ИНН и ОГРНИП;
полученные лицензии;
номер и дата регистрации в ПФР;
коды ОКВЭД;
другая информация.

При снятии с регистрации в реестр внесут дату и способ того, как произошло прекращение деятельности предпринимателя. Например, прекращение деятельности может быть по заявлению самого ИП или, например, по решению суда.

Полный перечень сведений, которые хранятся в ЕГРИП, приведен в статье 5 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Как получить выписку из реестра офлайн

Выписку можно получить двумя основными способами: офлайн, обратившись в любую налоговую инспекцию или в МФЦ. В этом случае на руки будет выдан бумажный документ с печатью и подписью должностного лица ФНС.

Второй способ получения выписки — онлайн через сайт налоговой службы. В этом случае документ формируется в виде pdf-файла, подписанного электронной подписью.

Про электронный документ поговорим более подробно далее. А про бумажный отметим следующее — за бумажную выписку нужно заплатить:

обычная стоит 200 рублей и готовится в течение 5 рабочих дней;
срочная стоит 400 рублей и выдается на следующий рабочий день.

Как получить выписку ЕГРИП на сайте налоговой бесплатно

Бесплатно и оперативно (всего за несколько минут) можно получить выписку из ЕГРИП с помощью официального сервиса ФНС. Для этого необходимо знать один из трех идентификаторов предпринимателя: либо ИНН, либо ОГРНИП, либо ФИО.

Чаще всего может быть известен ИНН либо ФИО предпринимателя. Поэтому в строку поиска чаще всего вводят именно эти идентификаторы. Выписка ЕГРИП для ИП по ИНН формируется тогда, когда в строку поиска вводится ИНН ИП. А выписка по ФИО формируется, если ИНН предпринимателя неизвестен.

Рассмотрим простой пример поиска предпринимателя Иванова Ивана Ивановича из Пермского края. Предположим, что его ИНН нам неизвестен.

👣 Входим на официальный сервис ФНС. Вводим в поисковый запрос ФИО «Иванов Иван Иванович» и выбираем регион «Пермский край».

Поскольку мы точно знаем ФИО нашего предпринимателя, то ставим галочку напротив поля «Искать по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству». После этого жмем кнопку «Найти».

👣 Сервис покажет нам результаты поиска. В нашем случае в Пермском крае всего один ИП Иванов Иван Иванович, который начал свою деятельность в 2012 году и прекратил — в 2015 году. То есть ИП фактически ликвидировано, а информация о нем в ЕГРИП осталась. Жмем на кнопку «Получить выписку» и на компьютер пользователя скачивается электронный документ в формате pdf, подписанный электронной подписью.

Общий вид полученной выписки приведен ниже (приведена первая страница выписки).

Электронная выписка полностью равнозначна бумажной. Однако её получение, в отличие от бумажного варианта, полностью бесплатно и практически мгновенно.

Какую информацию содержит выписка

Выписка содержит далеко не всю информацию, которая имеется в едином государственном реестре. Например, в электронной выписке (да, и в бумажной тоже), полученной с сайта ФНС, не будет указана информация, содержащая персональные данные предпринимателя.

К таким данным относятся его паспортные данные: согласно абзаца 2 пункта 1 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г. эти сведения предоставляются исключительно государственным органам, судам, государственным внебюджетным фондам и другим подобным организациям.

А сведения о месте жительства ИП, имеющиеся в реестре, могут быть предоставлены только на основании запроса в налоговую инспекцию. При этом человек, запрашивающий адрес предпринимателя, должен предъявить свой паспорт.

Предприниматель же в свою очередь имеет право получить из налоговой справку обо всех лицах, запрашивающих сведения о его месте жительства (пункт 5 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г.).

Зачем нужна выписка

Выписка из ЕГРИП нужна, в первую очередь, для проверки контрагента перед началом работы. Получив выписку станет ясно, действует ли статус ИП на момент получения документа или не действует. Также из выписки можно узнать виды экономической деятельности предпринимателя и дату регистрации.

Самому предпринимателю выписка может понадобиться при открытии расчетного счета в банке или при получении кредита. Также выписку у предпринимателя может запросить перед заключением договора другая сторона.

Еще выписка может понадобиться при обращении в суд с исковыми требованиями.

Ну, и выписка в письменном виде понадобится для подачи заявки на участие в различных конкурсах или аукционах.

Кстати, обычным гражданам выписка тоже бывает нужна, чтобы подтвердить, что человек не является ИП. Но в этом случае выдадут не выписку, а справку, подтверждающую отсутствие сведений в ЕГРИП.

Срок действия документа

А вот со сроком действия выписки всё далеко не так однозначно. Дело в том, что формально выписка актуальна только на дату выдачи. Ведь уже на следующий день в ЕГРИП могут быть внесены изменения по конкретному предпринимателю.

Как правило, для большинства случаев выписка считается актуальной в течение 1 месяца с даты предоставления. Однако эти сроки необходимо уточнить в той организации, куда представляется выписка.

Поэтому каждый раз лучше заказывать новую выписку, благо что получить её из ЕГРИП может любое лицо. Причем делается это быстро, а в онлайн — и бесплатно.