В интернете есть все, и даже больше. Откровенного мусора очень много, но радует то, что сайты государственных ведомств по функционалу и сервису подтягиваются к коммерческим. При этом спектр онлайн-услуг постоянно расширяется даже в отношении совсем незначительных операций, таких как проверка действительности кассовых чеков.
Онлайн-проверка на сайте ФНС
Самый надежный сервис по проверке чеков предлагает налоговая инспекция: официальный сайт просит для проверки ввести такие данные:
- дату и время кассовой операции;
- сумму чека;
- номер фискального накопителя;
- номер фискального признака документа;
- номер самого документа.
Один минус – можно проверить только чеки, выданные кассовым аппаратом, имеющим зарегистрированный фискальный накопитель. Все розничные онлайн-кассы им оснащены, поэтому на кассовых чеках все эти данные есть. Конечно же, данные каждого накопителя уникальны и зарегистрированы производителем, поэтому подлинность чека проверяется именно по ним.
👣 Заходим на сайт проверки.
👣 Внизу, на главной странице, находится кнопка «Проверка чека».
👣 Заполняем поля: нужно ввести данные во все окошки, иначе программа не запустит проверку. Если вы будете затрудняться, где и какие цифры посмотреть, нажмите знак «i» в углу окошка.
👣 Нажимаем «Проверить» и читаем надпись внизу экрана.
А вот чек, полученный от самозанятого гражданина, на этом сервисе проверить нельзя. Самозанятый работает без кассы, а приложение «Мой налог» не формирует чеки с фискальными номерами. Поэтому сайт налоговой при попытке проверить такой чек будет всячески ругаться и просить ввести все необходимые для проверки данные.
Проверка в ОФД
Кроме налоговой, еще один сервис для проверки чеков вызывает доверие – сайт ОФД. Он будет незаменим в том случае, если вы, экономя бумагу, просите при покупке товаров отправлять чеки на электронную почту. Многие торговые супермаркеты и иные точки продажи товаров и услуг, поддерживающие работу с дисконтными картами, ввели такой способ выдачи чека.
Поэтому на сайте ОФД удобно проверить именно их: в самом чеке будет указана активная ссылка, переходя по которой можно попасть сразу в сервис проверки, минуя вход в личный кабинет.
👣 Заходим на сайт.
👣 Для проверки чека придется зайти в личный кабинет. Если чек приходит на электронную почту – достаточно будет даже без регистрации перейти по ссылке, указанной в нем.
👣 Далее нужно ввести информацию с чека, пользуясь подсказками.
👣 После введения всех данных нужно нажать кнопку «Проверить». На экран выведется страница с результатом проверки чека и изображением его самого.
Проверка чека по QR-коду
Если вы уже находитесь на уровне цифрового развития «хоть немного продвинутый», то вам будет доступна проверка чека по QR-коду. Великое множество мобильных и интернет-приложений предлагает такую возможность. Достаточно установить на смартфон интересующее вас мобильное приложение, открыть сканер и навести его на код (такой большой квадратик с маленькими квадратиками внутри). Программа все остальное сделает сама и выдаст вам результат. Вот, к примеру, вариант проверки на компьютере через сайт https://proverkacheka.com/.
👣 Заходим на сайт.
👣 В окне проверки чека выбираем вкладку «Фото».
👣 Вводим изображение любым удобным способом. Здесь можно проверить и ссылку на чек заодно.
👣 Проверка кода произойдет автоматически и вам на экране выведется все, что вы купили.
Зачем нужна проверка чеков
Проверкой чеков можно забавляться от нечего делать, но иногда она становится очень нужной. Какие же такие нужды должны для этого появиться?
Гражданин может целенаправленно проверить кассовый чек на сайте налоговой в нескольких случаях:
- чтобы убедиться, что его не обманули: мнительные граждане с манией тотального контроля действительно находят в этом смысл, тем более что проверка кассовых чеков онлайн на сайте налоговой бесплатна;
- для хранения доказательств крупных покупок: когда приходят приставы описывать имущество вашего родственника, проживающего совместно с вами, вам придется доказывать, что новый телевизор или компьютер куплен вами и на ваши кровные;
- для получения копий в случае утери оригинала: если вы храните кассовые чеки для оформления налогового вычета, то скачать заранее копию с сайта налоговой будет хорошей подстраховкой.
Организация также может найти некоторые полезности в проверке чеков:
- например, при выдаче денег под отчет сотрудникам: на сайте легко проверить, на что они потрачены, если вдруг названия товаров в бумажном документе «случайно» намокли от дождя;
- если организацией является инспекция ФНС или Роспотребнадзор, она напрямую использует такую проверку для подтверждения (или неподтверждения) соблюдения фискальной дисциплины и прав потребителей продавцами товаров;
- сам продавец: если нужно проверить подлинность чека, предоставленного покупателем при оформлении возврата.
Что делать, если чек аннулирован
В этом случае все зависит от того, кто получил чек.
Действия организации с чеками от самозанятого
Чек, сформированный и переданный самозанятым юридическому лицу – это уже серьезно.
Компания на его основе подтверждает свои расходы для определения налоговой базы по таким налогам, как:
- налог на прибыль организаций при ОСН;
- единый налог на УСН при системе расчета «доход – расход»;
- при расчете единого налога на ЕСХН.
Поэтому аннулирование чека лицом-плательщиком НПД может повлечь для юрлиц и ИП печальные последствия в виде доначисления налога и штрафа в том случае, если они не прореагируют вовремя на факт удаления документа.
Юридические лица и ИП, работающие с самозанятыми, контролируют взаимоотношения с ними в программе «Мои самозанятые». Обнаружив факт аннулирования чека, необходимо выяснить причины. Их может быть две.
- Самозанятый ошибся при оформлении первого чека. Для исправления ошибки он должен аннулировать старый чек и создать правильно новый. Сделать это можно до 9 числа месяца, следующего за отчетным. Организация или ИП должны проследить, чтобы новый чек до них дошел.
- Самозанятый хочет смошенничать с собственными налогами. Теоретически он может удалить чек еще и в случае возврата денежных средств своему покупателю. Поэтому алгоритм действий покупателя прост: если исчез чек и не появились деньги на счете, это станет поводом обратиться в ФНС для проведения проверки деятельности плательщика НПД.
Действия физического лица
В КоАПе есть прелестная статья 14.5, которая предусматривает наказание для организаций и ИП, продавших товар без применения кассовой техники при ее наличии и обязанности использования. В ней много пунктов, прочитать их можно самостоятельно, но неприменение ККТ карается наложением штрафа от четверти стоимости покупки до тридцати тысяч рублей. Сумма будет зависеть от субъекта нарушения.
Многим покупателям чеки не нужны вообще и мало кто из них будет заниматься такой ерундой, как онлайн-проверка кассовых чеков на сайте налоговой. Однако мы помним про мнительных граждан, страдающих манией тотального контроля: они чаще всего и становятся источником неприятностей для нарушителей кассовой дисциплины.
Если при проверке гиперответственный гражданин обнаружил, что ему выдали недействительный чек, это дает повод пожаловаться в налоговую инспекцию. В свою очередь, ФНС на основании полученного обращения будет обязана провести проверку предприятия, выдавшего недействительный чек, последствия которой могут быть самыми разными.
Обязательные данные для кассового чека
ФЗ № 54 в ст. 4.7 фиксирует требования к содержанию кассового чека. В нем должны обязательно содержаться:
- название документа;
- его порядковый номер в смене;
- дата и время оформления;
- наименование продавца;
- ИНН продавца;
- применяемая система налогообложения;
- вид расчета – приход, возврат прихода и т.д.;
- название товаров или услуг;
- сумма денежного прихода с указанием всех налогов, включенных в стоимость;
- форма расчета – наличный или безналичный платеж;
- персональные данные кассира;
- номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- QR-код.
Также добавляют интернет-реквизиты продавца. Закон также предусматривает, что в зависимости от особенностей деятельности продавца в кассовый чек могут быть добавлены иные данные. Если какого-то обязательного реквизита, например, QR-кода нет, вот тогда документ может быть признан недействительным.
Видео
Видео версия статьи:
📚 Рекомендуем прочесть:
- Актуальные правила аккредитации ИТ-компаний;
- Налоговые льготы для IT-компаний;
- Как проверить самозанятого по ИНН;
- Как самозанятому выставить счет на оплату;
- Можно ли переоформить ИП на другого человека;
- Сколько работников может быть у ИП;
- Как составить акт выполненных работ;
- Способы узнать адрес предпринимателя;
- Виды налоговых проверок для граждан и бизнеса;
- Проверка задолженности на сайте ФССП.