Цифровизация сферы предпринимательства позволила многие вопросы решать дистанционно. Это, в первую очередь, относится к отчетности и проведению платежей. Также перевести в онлайн можно часть документооборота. Однако далеко не все знают, что даже регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП) можно пройти не выходя из дома.
Как можно зарегистрировать статус
Вообще существует несколько основных способов регистрации ИП онлайн и офлайн. Первый — заполнив бумажное заявление и предоставив его в ФНС лично или по почте. Это производится без применения Портала Госуслуг. Еще один способ — обратиться в ФНС через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариуса. Но он также не подразумевает применение портала.
Наиболее продвинутый способ регистрации ИП — использовать единый портал Госуслуг. При этом, чтобы зарегистрироваться, необходимо иметь действующий аккаунт на портале.
Государственная услуга регистрации ИП доступна гражданам с подтвержденной учетной записью на портале. В этом случае гражданин, решивший оформить ИП, войдя в свой аккаунт, в электронном виде оформляет необходимые документы и направляет их в ФНС. Причем это — наиболее удобный способ регистрации ИП. Однако он имеет некоторые особенности, о которых поговорим далее.
👉Способы регистрации ИП через Госуслуги
Существует два основных способа зарегистрировать ИП электронно через портал Госуслуг:
- без электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- используя усиленную квалифицированную ЭЦП.
Первый способ не отменяет посещения налоговой инспекции. Он просто позволяет подать заявление по форме Р21001 в электронном виде. Но в указанный день все равно нужно будет прийти в ФНС для завершения процедуры регистрации.
Полноценный способ зарегистрировать ИП не посещая ФНС — это второй способ. В этом случае необходимо заполнить все документы в электронном виде и подписать их усиленной квалифицированной ЭЦП физлица. И если все нормально, то ФНС примет решение о регистрации ИП.
Здесь нужно сказать несколько слов о том, что из себя представляет усиленная квалифицированная ЭЦП.
Существует несколько видов ЭЦП, и усиленная квалифицированная является цифровым аналогом обычной подписи человека с наивысшей защитой. То есть теоретически её невозможно подделать.
Документы, подписанные от руки или с помощью усиленной ЭЦП, имеют равнозначную ценность. Например, с помощью квалифицированной ЭЦП можно не только зарегистрировать ИП, но также удаленно заключить трудовой договор, подтвердить аккаунт на Госуслугах, получить патент, зарегистрировать брак и т. д.
Сама такая электронная подпись формируется в удостоверяющих центрах с помощью специального программного обеспечения. Надежность программного обеспечения, с помощью которого генерируется ЭЦП, подтверждается ФСБ России. С 2022 года такую ЭЦП выдают на специальном устройстве — токене.
Токен — это устройство внешне похожее на USB-флешку. Внутри него находится защищенная паролем карта памяти. А в этой карте — информация для создания подписи.
Чтобы получить квалифицированную ЭЦП, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, собрать необходимый пакет документов, оплатить счет за оформление ЭЦП и получить носитель в виде USB-флешки с электронной подписью.
То есть только имея на руках такую «флешку» можно использовать возможность дистанционного открытия ИП. А это значит, что до того, как человек решить пройти регистрацию ИП через Госуслуги, он должен озаботиться приобретением «флешки» с цифровой подписью (флешка в кавычках, так как это носитель для ЭЦП).
Кстати, в целях информационной безопасности такую цифровую подпись нельзя никому передавать. Так как в этом случае существует опасность несанкционированного оформления критически важных документов. Например, с такой ЭЦП можно получить кредит или оформить покупку/продажу имущества.
👩💻Регистрация ИП на Госуслугах — пошаговая инструкция 2023 года
Без ЭЦП
Для регистрации ИП без электронной подписи необходимо:
👣 Войти в свой личный кабинет на Госуслугах. При этом учетная запись должна иметь подтвержденный статус.
👣 Из каталога услуг выбираем вкладку «Услуги». Затем выбираем категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО». Таким образом, перейдем к следующей странице, на которой выбираем категорию «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
👣 Далее выбираем услугу «Государственная регистрация физического лица в качестве предпринимателя».
👣 На открывшейся странице «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» нажимаем кнопку «Получить услугу».
👣 В открывшемся окне выбираем вид заявления, которое необходимо оформить. В нашем случае это форма Р21001. После этого нажимаем кнопку «Заполнить новое заявление».
👣 В открывшемся окне подтверждаем свое согласие на обработку персональных данных. После чего выбираем вид заявления по форме Р21001.
👣 Выбираем способ подачи заявления «В электронном виде без электронной подписи заявителя (заявителей)». После этого жмем на кнопку «Далее».
👣 В открывшемся окне заполняем необходимые данные и жмем кнопку «Далее».
👣 В следующем окне заполняем заявление. При этом на первой странице заявления потребуются ФИО, ИНН и паспортные данные.
На второй странице заявления потребуется выбрать подходящий вид деятельности в соответствии с действующими кодами ОКВЭД. При этом указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода. И только потом — дополнительные коды. Количество видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД) не ограничено. Однако, как правило, достаточно 10-15 кодов. После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее».
На третьей странице заявления нужно указать номер телефона и адрес электронной почты для связи, а также способ получения готовых документов (лично заявителю, его представителю или по почте).
👣 После этого введенные данные отправляются на проверку. Проверка происходит в автоматическом режиме. После окончания проверки необходимо нажать на кнопку «Далее».
👣 После проверки сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину. Для этого нужно скачать заявление в формате MS Excel. Если все данные введены корректно, то можно оплачивать госпошлину в размере 800 рублей.
👣 Оплату госпошлины можно произвести в режиме онлайн на портале Госуслуг или по бумажной квитанции с указанными реквизитами. После оплаты пошлины необходимо вернуться на страницу и подтвердить платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка.
👣 После оплаты на указанный e-mail придёт письмо из ФНС. В письме будет указана дата и время посещения, а также адрес налоговой инспекции, куда необходимо подойти. При посещении ФНС нужно иметь оригинал паспорта и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.
Такова регистрация ИП через Госуслуги — пошаговая инструкция без использования электронной подписи.
С электронной цифровой подписью
Регистрация ИП с применением усиленной ЭЦП происходит несколько иначе. Во-первых, для подготовки документов требуется скачать и установить специальное программное обеспечение.
Далее необходимо заполнить заявление о регистрации ИП по уже указанной форме Р21001. В заявлении заполняются сведения о будущем предпринимателе по аналогии с предыдущим вариантом регистрации (ФИО, паспортные данные, контактные данные, коды ОКВЭД и т. д.). После этого заявление сохраняется.
Далее с помощью упомянутого специального программного обеспечения формируется файл транспортного контейнера. В этот транспортный контейнер как в оболочку помещается заявление Р21001 и все необходимые документы в формате tiff.
Таким образом формируется защищенный от несанкционированного доступа пакет электронных документов, который к тому же, подписан уникальной высокозащищенной цифровой подписью будущего предпринимателя.
Далее этот архив с документами загружается в специальное поле на портале Госуслуг и отправляется в регистрирующий орган.
После отправки в личном кабинете должна появиться расписка от ФНС о получении документов, подписанных ЭЦП. Далее ФНС направит ответ о регистрации ИП (либо отказ).
Недостаток этого вариант в том, что заявитель должен иметь некоторый опыт по работе с электронными документами: нужно самостоятельно создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
💰Размер госпошлины
При подаче документов электронно через Госуслуги с помощью ЭЦП госпошлину платить не нужно (подпункт 32 пункта 3 статьи 333.35 НК).
Если же заявление подается в электронном виде, но без усиленной квалифицированной электронной подписи, то придется заплатить 800 рублей.
⏳Сроки
Если заявление направляется в ФНС электронно через Госуслуги без подписания усиленной ЭЦП, то при положительном результате придет приглашение о личном посещении налоговой инспекции. И будущим предпринимателем уже в ФНС предоставляются все необходимые документы, кроме заявления. Срок оказания услуги — 3 дня.
Этот же срок (3 рабочих дня) установлен и при подаче пакета документов в электронном виде и подписании его усиленной цифровой подписью.
📑Получение документов
Статус заявления (при оформлении заявки без применения ЭЦП) необходимо проверять в личном кабинете на Госуслугах. Если налоговая одобрит заявление, то пришлет приглашение для предоставления остальных документов.
Если заявление было направлено через Госуслуги с применением ЭЦП, то ответ будет направлен на указанный электронный адрес. При этом неважно, будет ли ФНС принято решение о регистрации ИП, или же налоговая решит отказать в регистрации.
Если всё в порядке, то в электронном письме будет документ о внесении записи в ЕГРИП, подтверждающий факт регистрации индивидуального предпринимателя.
Также можно получить бумажные документы о регистрации либо по почте, либо непосредственно в ФНС.
📌Что может пойти не так — частые проблемы и пути их решения
✅ Одной из проблем при регистрации ИП может быть невозможность онлайн-оплаты госпошлины через Госуслуги. Иногда система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. В этом случае оплатить госпошлину нужно будет другими способами, например, через онлайн-банкинг.
✅ Также неприятности возникают при проверке данных, внесенных в заявление, перед оплатой госпошлины. Дело в том, что у некоторых пользователей файл заявления при открытии почему-то пустой. Это происходит из-за того, что MS Excel открывает заявление в режиме защищенного просмотра. Поэтому при просмотре заявления следует нажать кнопку «Разрешить редактирование». И все данные в заявлении станут доступными для просмотра.
✅ Еще один неочевидный момент: при заполнении адреса не допускается пробел между запятыми и наименованием улицы/города/района. То есть нельзя, чтобы было так: «Улица , населенный пункт , город , район». Должно быть так: «Улица, населенный пункт, город, район». В противном случае сервис просто посчитает эти лишние пробелы за ошибку.
И последнее — при регистрации ИП отказ из ФНС может прийти по следующим причинам:
- непогашенная судимость, если деятельность предпринимателя будет связана с образованием и работой с детьми;
- гражданин признан банкротом;
- гражданин является государственным служащим;
- гражданин признан судом недееспособным.
Во всех перечисленных случаях для получения регистрации предпринимателю необходимо исключить озвученные выше причины. То есть:
- если у человека имеется непогашенная судимость, то ему нужно выбрать другой вид деятельности для предпринимательства;
- у предпринимателей, прошедших через процедуру банкротства, возможность регистрации ИП появится не ранее чем через 5 лет после того, как завершится процесс банкротства;
- госслужащие должны уйти с государственной службы;
- недееспособным необходимо восстановиться в своих гражданских правах.
Таковы основные причины невозможности официальной регистрации ИП через Госуслуги.
Видео
📚 Рекомендуем также прочесть:
- Как подписывать документы без печати;
- Кому нужно уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности;
- 10 распространенных штрафов у предпринимателей;
- Сколько нужно хранить документы;
- Идет ли страховой стаж для пенсии.
