Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.

Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.

Пост № 24. Майк Микаловиц – бизнесмен с «человеческим лицом». В том смысле, что учит не только тому, как вести бизнес, но и тому, как не забыть о собственном личностном благополучии. Сегодня коротенький пост о планировании времени, в частности о том, как провести границу между временем для работы и временем для себя. Читаем советы.

Баланс работы и личной жизни и свобода распоряжаться своим временем

Отслеживание времени

«Трудоголик». Я использовал эту фразу с такой гордостью. Как будто это доказывало, насколько я предан своему бизнесу. Я до сих жду свой маленький трофей.

Пришло время собраться с силами, но для меня культура суеты мертва.

Посвящать свою жизнь только одному начинанию и позволять остальной части своей жизни отходить на второй план — это не способ жить, и он ведет только к выгоранию. Вы должны жить целостно.

В итоге я на собственном горьком опыте убедился, что единственное, чего вы никогда не сможете наверстать, — это потерянное время.

Вся моя энергия уходила на бизнес, поскольку остальная часть моей жизни проходила мимо меня. Первые шаги детей, время, проведенное с моей женой – вы понимаете картину.

Сложные условия работы делают недостижимой целью установление здорового баланса между работой и личной жизнью**. 

Одна из тактик, которая мне очень помогла, — это учет рабочего времени. Я знаю, это звучит элементарно, но потерпите меня еще чуть-чуть.

Я начал отслеживать свое время. И когда я увидел, как хорошо все идет, я попросил свою команду также отслеживать свое время. Теперь не только мы сами живем в реальном балансе, но и мой бизнес более эффективен и прибылен, чем когда-либо прежде.

Так как же использовать учет рабочего времени для достижения большего баланса между работой и личной жизнью?

Определите свои приоритеты и поставьте цели

Сделайте это и в бизнесе, и в личной жизни. Это поможет вам соответствующим образом распределять время и гарантировать, что вы сосредоточитесь на том, что важнее всего.

Используйте методы тайм-менеджмента

Составьте расписание. 

Некоторые люди используют метод помидора, работая очень сосредоточенно и делая короткие перерывы.

Другим нравится Матрица Эйзенхауэра, которая сначала выполняет самые важные задачи.

А что же я? Я делаю интервалы, которые, полагаю, в наибольшей степени отражают «метод помидора».

Я и мой потрясающий планировщик Эрин разбиваем время на интервалы в моем календаре на каждый час рабочего дня. Каждая встреча, прием у врача, обед, прогулка и перерыв зарезервированы в расписании, чтобы держать меня в курсе.

В последнее время моим главным приоритетом является писательство, поэтому у нас с парой других авторов ограничено время на написание, и мы вместе также пишем интервалами.

Во время нашей совместной работы мы отрабатываем двадцатиминутный интервал.

С перерывом в двадцать минут на одну минуту связываемся с остальными, чтобы сообщить о наших успехах, а затем снова начинаем рабочий интервал.

Для меня это невероятно эффективно, потому что такие короткие перерывы позволяют более эффективно распределять время.

Используйте инструменты учета рабочего времени

Существует несколько бесплатных платформ, которые помогут вам и вашим сотрудникам отслеживать, сколько времени тратится на те или иные аспекты вашего бизнеса. Например, мы использовали Toggl в нашем офисе.

Достаточно просто запускать и останавливать таймер, пока выполняются определенные задачи. 

*Примечание: это упражнение было сделано не для того, чтобы «надзирать» за нашей командой, а для того, чтобы провести аудит наших временных ресурсов и понять, какие системы можно улучшить, чтобы повысить производительность и, возможно, вернуть нам время для жизни вне работы.*

Делегирование и аутсорсинг

Я подробно расскажу о делегировании в отдельном блоге, потому что это одна из пересмотренных и расширенных основ Clockwork. На данный момент я скажу, что да, делегирование полномочий в вашем бизнесе может быть чрезвычайно сложным, потому что ваш бизнес — это ваше детище!

Но, как только у меня появилась команда, которой доверяют, я начал делегировать все больше и больше. 

И я знаю, что, когда я уезжаю на выступления или в отпуск, моим бизнесом управляют сотрудники, которые заботятся о нем так же хорошо, как и я.

Свободного времени, которое создало делегирование, стало больше, чем я когда-либо мог себе представить.

Установите границы

Установите четкие границы между работой и личной жизнью и сообщите о них окружающим.

Ваша доступность должна быть понятна, а выделенное вами личное время не должно нарушаться.

Делайте перерывы

Занимайтесь собой, заботьтесь о себе. 

И включайте эти перерывы в свой календарь, как я упоминал выше. Я не могу не подчеркнуть важность этого.

Проводите регулярные аудиты

Периодически просматривайте данные учета рабочего времени, оценивайте свои процессы и вносите необходимые корректировки. 

Определите области, в которых вы можете еще больше оптимизировать управление своим временем, и приложите сознательные усилия, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью и навсегда избежать эмоционального выгорания.

Помните – достижение баланса между работой и личной жизнью будет непрерывным процессом.

Посвятите себя служению себе и своей личной жизни в той же степени, что и своему бизнесу, и наблюдайте, как ваша жизнь становится более насыщенной.

За хорошую, полноценную жизнь.
Желаю вам здоровья и благополучия всегда!
Ваш Майк

Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://mikemichalowicz.com/21993-2/.

📚 Другие посты автора:

• Лучшее руководство бизнесом — укрепление связей и повышение уверенности сотрудников.
• Ваше здоровье превыше вашего бизнеса.
• Май — месяц внимания к психическому здоровью.
• 5 способов упрощения малого бизнеса.
• Ваш бизнес меняется? Примите это!.
• Доброта — ключ к успеху малого бизнеса.
• Как свобода времени открывает путь к успеху в бизнесе;
• Доброе лидерство: 5 способов улучшить ваш бизнес;
• Правда о малом бизнесе: пользуетесь ли вы его преимуществами?;
• Надо ли избавляться от клиентов ?;
• Давайте перейдем на личности;
• Мой взгляд на ваши цели и изменение в мышлении, которое поможет вам их достичь;
• Создать систему достижения целей по выручке и не стать одноразовой компанией;
• Ваше мышление в социальных сетях.