В 2023 году для индивидуальных предпринимателей владение электронной цифровой подписью (ЭЦП) является осознанной необходимостью. Поскольку без неё нормальная работа бизнеса просто немыслима.
И если для первичного получения подписи необходимо обязательно посетить удостоверяющий центр ФНС (или её доверенного лица), то продление сертификата ЭЦП возможно и дистанционно. О том, где и как продлить ЭЦП ИП, поговорим в данной статье.
За какой срок до окончания действия сертификата стоит подумать о продлении
Продлить электронную подпись для ИП желательно пока она ещё действует (даже последний день). Причем каких-либо сроков для перевыпуска или продления не установлено.
В рамках этой статьи под перевыпуском будем понимать случай, когда срок действующего сертификата электронной подписи (ЭП) уже закончился. И нужно снова лично явиться в удостоверяющий центр ФНС за оформлением ЭП. Также перевыпуск потребуется, если у предпринимателя произошли изменения персональных данных, например, фамилии.
А вот под продлением будем понимать ситуацию, когда подпись ещё действует. И именно эта действующая ЭЦП используется в процедуре продления срока. При этом нет необходимости лично посещать офис удостоверяющего центра. Хотя по факту в обеих ситуациях всё же правильнее называть этот процесс именно перевыпуском цифровой подписи.
Дело в том, что и в первом, и во втором случае владелец получает новую ЭЦП с новым серийным номером и новым закрытым ключом. Это как с паспортом — когда пришел срок, то срок действия старого паспорта не продлевается. А человек получает совершенно новый документ с новой серией и номером. Так и с ЭЦП — прежний сертификат полностью прекращает своё действие и заменяется новым.
Еще раз подчеркнем, что никаких официальных сроков на перевыпуск или продление подписи законом не установлено. Однако специалисты советуют озадачиться этим вопросом не позднее 10-20 дней до окончания действия сертификата. Это объясняют тем, что после истечения срока сертификата, владелец подписи не сможет подписывать документы. И произойдет остановка электронного документооборота между ИП и госорганами.
Что нужно проверить перед процедурой
Для продления необходимо, чтобы:
- у ИП уже была электронная подпись, выпущенная в налоговой или у доверенных лиц;
- не изменились персональные данные предпринимателя;
- полученная электронная подпись действовала, и сам токен (физический носитель ЭЦП) не был поврежден;
- компьютер был настроен для работы с имеющейся ЭЦП.
Если эти основные условия соблюдаются, то ИП может продлить подпись без лишних проблем.
Способы продления КЭП для предпринимателя
Где продлить электронную подпись для ИП онлайн
Дистанционное продление ЭЦП возможно либо через официальный онлайн-сервис ФНС для налогоплательщиков. Либо через онлайн-сервисы доверенных лиц налоговой инспекции.
Доверенные лица — это организации, которым дано право оформления электронных подписей. Это, например, Сбербанк, Банк ВТБ, Промсвязьбанк, «Тинькофф Банк» и другие.
При этом индивидуальным предпринимателям совсем необязательно обращаться туда, где изначально выпускалась цифровая подпись. Например, если изначально ЭЦП была выпущена в Сбербанке, то продлить её можно в налоговой. И наоборот.
Это объясняется тем, что подпись, выпущенная доверенным лицом (в нашем случае Сбербанком), по факту все равно выпущена налоговой. То есть доверенное лицо выдаёт цифровую подпись от имени налоговой службы.
То же самое относится и к случаям, когда подпись выпущена одним доверенным лицом (например, Сбербанком), а продляется — другим (например, банком ВТБ). А вот через Госуслуги продлить цифровую подпись невозможно ни при каких условиях.
Как продлить ЭЦП онлайн через личный кабинет налогоплательщика
Наиболее просто и наименее затратно можно продлить ЭЦП ИП через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае процедура удаленного продления электронной подписи занимает всего несколько минут. Причем по отзывам предпринимателей продлить подпись можно даже в последний день её действия.
Для дистанционного продления необходимо:
- Установить токен в компьютер. При этом должен быть вставлен только один токен.
- Войти в Личный кабинет индивидуального предпринимателя (ЛК ИП) с помощью действующей цифровой подписи на токене. Именно эта подпись и будет продляться.
- В личном кабинете из списка всех сервисов нужно выбрать вкладку «Обращение в налоговый орган», и далее — заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи.
- После этого нужно создать и отправить в ФНС заявление на перевыпуск сертификата. После отправки заявления происходит его обработка. В итоге после обработки заявления появляется надпись «Изготовить сертификат».
- Нажать на появившуюся надпись «Изготовить сертификат» — произойдет формирование нового сертификата, который запишется на токен. Срок его действия — 15 месяцев. Старый сертификат автоматически будет отозван.
После получения нового сертификата необходимо очистить кэш браузера. Это необходимо, чтобы удалить из системы данные о старом сертификате ЭЦП. В противном случае могут возникнуть проблемы при попытке зайти в личный кабинет ИП с помощью новой подписи.
Важно! Продлить сертификат можно только на тот токен-носитель, на который сертификат был записан изначально. При онлайн-продлении записать сертификат на другой (вновь приобретенный) токен невозможно.
Когда не получится продлить онлайн
Продлить цифровую подпись дистанционно не получится, если:
- Срок действия ЭЦП уже истек.
- Пользователь зашел в личный кабинет налогоплательщика ИП не с помощью ЭЦП, а другим способом (через логин/пароль или через Госуслуги).
- Используется другой токен (не тот, на который изначально была сгенерирована ЭЦП).
- Произошли изменения персональных данных индивидуального предпринимателя.
Во всех остальных случаях продление возможно без личного посещения удостоверяющих центров.
Личное посещение
Личное посещение удостоверяющего центра ФНС или её доверенных лиц — традиционный способ продления цифровой подписи. Он применяется, если по каким-либо причинам нельзя воспользоваться дистанционным вариантом.
Что нужно взять с собой
Чтобы продлить ЭЦП в налоговой для ИП необходимо взять с собой:
- Заявление.
- Паспорт.
- СНИЛС.
В некоторых случаях может потребоваться ИНН.
В соответствии с информацией, размещенной на официальном сайте ФНС, продлевать ЭЦП можно в любом отделении налоговой инспекции, оказывающем такую услугу. Либо можно обратиться в офис доверенных лиц ФНС (например, ВТБ, Сбербанк, Тинькофф и т. д.).
Сколько времени займет процедура
Как правило, вся процедура перевыпуска при личном посещении занимает несколько минут.
Сколько нужно заплатить
При продлении цифровой подписи через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой ничего платить не нужно, поскольку сама услуга предоставляется бесплатно, а токен уже имеется, и за него также не нужно платить.
А вот при продлении через доверенных лиц ФНС стоимость зависит от многих факторов. Поэтому её необходимо уточнять непосредственно у самих этих доверенных лиц. Однако чаще всего для предпринимателей, являющихся клиентами банков-доверенных лиц налоговой инспекции, оформление и продление производится бесплатно.
Видео
Видео версия статьи:
📚 Больше полезных статей для предпринимателей:
- Какой режим выбрать для торговли на Вайлдбиррез;
- Когда для работы нужна лицензия;
- Всегда ли нужна касса для ведения бизнеса;
- Как подписывать документы без печати;
- Когда нужно уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности;
- Ответственность при ведении бизнеса;
- Особенности договора авторского заказа и подряда;
- Машиночитаемая доверенность: правила перехода с 2023 года.
