Возможную необходимость получения ЭЦП самозанятым обосновывают два факта. Во-первых, ФНС разрешает всем физическим лицам, не только предпринимателям и организациям, получить ЭЦП для дальнейшего использования при оформлении самых разнообразных документов.
Во-вторых, ФЗ № 223 о госзакупках вводит самозанятых в круг возможных участников тендерных поставок. А для реализации этого права необходимо наличие квалифицированной ЭЦП для работы на электронных торговых площадках.
Электронная подпись для самозанятых
У плательщиков НПД часто возникает вопрос: если гражданин – самозанятый, электронная подпись нужна или нет? В ч. 16 ст. 2 ФЗ № 63 фиксируется положение, что ЭЦП может быть получена любым физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, но ведущим профессиональную деятельность и получающим доход на территории РФ.
Под эту категорию попадают и самозанятые, которые в соответствии с требованиями статьи закона зарегистрированы в государственных органах и ведут профессиональную деятельность с получением дохода.
Потребности самозанятого в ЭЦП
Самозанятый, получив электронную подпись, может ей пользоваться как в целях ведения профессиональной деятельности, так и в личных целях, как обычный гражданин.
Бизнес-применение ЭЦП может быть реализовано:
- При участии в закупках для государственных нужд. В этом процессе ЭЦП нужна уже с первых шагов регистрации участника закупок в Единой информационной системе торгов. Поэтому деятельность по участию в тендерах не предусматривает иного сценария, чем тот, где участник закупки – самозанятый – получает ЭЦП.
- Для ведения электронного документооборота с клиентами. С помощью ЭЦП можно подписывать договоры, документы на товар, акты выполненных работ. Нередко заказчики отказываются работать с поставщиками, у которых нет возможности оформлять всю документацию удаленно. Поэтому наличие ЭЦП значительно расширит географию поставок продукции или услуг самозанятого при необходимости.
- Для участия в торгах по реализации имущества банкротов. Возможно, для личных нужд будет и невыгодно покупать подержанные машины или нежилые помещения. Но для целей развития бизнеса реализуемое имущество банкротов поможет сэкономить деньги, так как приобрести его можно по сниженной цене на аукционе. Такие торги проводятся на специальных ЭТП, и требования работы на них аналогичны требованиям работы с госзакупками, поэтому ЭЦП обязательно понадобится.
- Для дальнейшего расширения бизнеса и быстрой смены организационно-правовой формы деятельности. Имея уже готовую квалифицированную ЭЦП, самозанятый сможет зарегистрировать ИП или ООО гораздо быстрее и проще.
Дополнительно к этим возможностям самозанятому можно использовать ЭЦП и для личных потребностей, как простому гражданину.
ЭЦП даст ему возможность:
- получать различные государственные услуги на официальных порталах;
- осуществлять общение с ФНС: платить налоги, оформлять справки, подавать при необходимости декларации без личного посещения ведомства;
- оформлять получение налоговых вычетов;
- оформлять документы для участия в судебных процессах;
- провести регистрацию авторских прав или патентов на сайте Роспатента;
- получать выписки из Росреестра;
- дистанционно оформлять кредиты, в том числе и ипотеку;
- подавать документы в ВУЗ через личный кабинет Госуслуг;
- подать заявление на получение загранпаспорта или водительских прав.
Вид ЭЦП, нужный самозанятому
Решая вопрос о том, делать или не делать ЭЦП, необходимо уточнить, какой именно из видов электронных подписей требуется для работы с госзакупками или контрагентами.
Согласно ст. 5 ФЗ № 63, существует два основных вида электронных подписей: простые и усиленные ЭЦП. Усиленная электронная подпись делится, в свою очередь, на
- неквалифицированную, открытую, защищенную односторонним кодом шифрования и позволяющую просто установить личность ее владельца и факт внесения правок в подписанный документ;
- квалифицированную, защищенную ключом проверки, подлинность которого удостоверяется специальным электронным сертификатом.
ФЗ № 44 требует от участников закупок применения квалифицированной ЭЦП. Усиленная квалифицированная ЭЦП является самым универсальным и самым защищенным видом электронной подписи, с наибольшей степенью гарантирующим достоверность подписания документа.
Для работы на всех ЭТП требуется только такой вид подписи, равно как и для возможного оформления документов для открытия юридических лиц или ИП в будущем.
Инструкция по получению УКЭП
Самозанятый гражданин, хоть и является зарегистрированным плательщиком налога на профессиональный доход, сохраняет юридический статус физического лица. Поэтому его дорога для получения ЭЦП, в том числе и квалифицированной, лежит в удостоверяющий центр.
Где и как получить ЭЦП самозанятому
Удостоверяющим центром, согласно закону, является организация, особым образом аккредитованная для выпуска сертификатов ЭЦП. Аккредитацию осуществляет Министерство связи и массовых коммуникаций РФ на основании ФЗ № 63 и Приказа Минкомсвязи РФ № 320 от 23.11.2011 года.
Существует достаточно много УЦ на всей территории РФ, самозанятому достаточно выбрать тот, который более всего удобен для посещения и получения ЭЦП. Самыми распространенными организациями, имеющими обширную филиальную сеть, являются СКБ «Контур», «Тензор», «Росэлторг», «Аструм» и многие другие. Найти их адреса в интернете достаточно просто, на крайний случай – многие из этих фирм оказывают услуги по дистанционному оформлению ЭЦП и доставке ее на дом.
Необходимые документы
Физическое лицо, коим является и самозанятый гражданин, должно предоставить в УЦ не очень большой пакет документов:
- Оригинал паспорта или его нотариально заверенная копия.
- ИНН и СНИЛС. Для начала достаточно указать сами номера. Если же они не пройдут проверку, тогда потребуется предоставить сами оригиналы свидетельств или их заверенные копии.
- Заявление на выпуск ЭЦП и сертификата. Оно заполняется непосредственно в УЦ при посещении. Если ЭЦП оформляется дистанционно, первым шагом будет загрузка в личном кабинете отсканированного заполненного экземпляра, а вторым – предоставление его оригинала при получении готовой ЭЦП.
Сколько стоит УКЭП для самозанятых
Стоимость выпуска ЭЦП складывается из двух составляющих.
💰💰💰 Первая – цена самого носителя, особым образом защищенной флэш-карты. На ней установлено сертифицированное программное обеспечение, создающее криптографическую защиту информации, записанной на носитель (токен).
ЭЦП может быть записана только на такие виды токенов, которые официально сертифицированы ФСТЭК для этой цели. Токен можно купить отдельно в ФНС или заказать в УЦ вместе с выпуском подписи, стоит он на данный момент от 1500 рублей.
💰💰💰 Вторая составляющая – стоимость обслуживания сертификата ЭЦП в течение определённого срока. У каждого удостоверяющего центра есть свой набор тарифов, рассчитанных на различные сроки действия сертификата и на разные типы ЭЦП.
Например, у «Контура» ЭЦП для использования физическими лицами в личных целях стоит от 2000 рублей в год в зависимости от набора дополнительных услуг. Тариф для бизнеса «Навигатор. Порталы», обслуживающий работу на всех возможных ЭТП, обойдется минимум в 4000 рублей за 15 месяцев без дополнительных услуг.
«Росэлторг» выдаст квалифицированную ЭЦП физическому лицу или самозанятому минимум за 1000 рублей.
Может ли быть выпущена ЭЦП для самозанятых бесплатно?
На этот вопрос ответила ФНС в своих разъяснениях на официальном сайте ведомства. С 1 июля 2022 года бесплатное получение квалифицированной ЭЦП доступно только индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в лице их руководителей.
К большому сожалению, самозанятые как физические лица этой прерогативой не обладают. Вот если самозанятый является зарегистрированным ИП, тогда он может рассчитывать на бесплатное получение ЭЦП непосредственно в ФНС.
Как скоро получится сделать электронную подпись
Практически любой удостоверяющий центр выпустит ЭЦП за 1 рабочий день. В случае срочной необходимости ее получения или перевыпуска возможно ускоренное обслуживание, но за это придется доплатить еще денег. Суммы варьируются в разных УЦ и начинаются от 1000 рублей.
Готовая ЭЦП: состав продукта
Когда подпись будет готова, самозанятый будет забирать ее сам или менеджер УЦ привезет ее по указанному адресу. Заказчик ЭЦП получит на руки сам токен и номер телефона, по которому он должен будет позвонить для дальнейшей настройки и обучения работе с подписью.
Важно помнить: одна подпись – один компьютер. ЭЦП будет работать только в связке с сертификатом, установленном на определенном ПК или ноутбуке. Так что владельцу подписи лучше сразу решить, куда он будет ее ставить.
Как только он определится с местом установки, смело может звонить в службу поддержки, и специалисты удаленно помогут ему осуществить установку и настройку сертификата ЭЦП.
Срок действия УКЭП
Сам физический носитель выдается навсегда, самозанятый его купил и не обязан возвращать обратно в УЦ. А вот электронный сертификат ключа проверки ЭЦП имеет свой срок действия. Это означает, что УЦ только в течение установленного срока гарантирует подлинность электронной подписи.
Соответственно, период обслуживания сертификата варьируется в зависимости от выдавшего ее удостоверяющего центра.
Обычный срок действия сертификата составляет 1 год. Те сертификаты, которые получены непосредственно в ФНС, действуют дольше – в течение 15 месяцев. По истечении предусмотренного срока сертификат необходимо продлевать.
Нужно ли тратить деньги?
Любая трата денег должна иметь цель и экономический эффект. Если получение ЭЦП позволит выиграть хотя бы один тендер и получить хотя бы одного нового клиента, то вопрос о том, сделать ее или нет, не должен обсуждаться самозанятыми вообще. Конечно, же делать!
А если самозанятый так и планирует подрабатывать потихоньку в дополнение к основной работе, то, скорее всего, до поры не стоит заострять внимание на этом вопросе. Тем более что в пожарном порядке ЭЦП можно будет получить за несколько часов, еще и воспользовавшись телефоном для ее заказа.
Видео
Видео версия статьи:
📚 Больше полезных статей для самозанятых:
- Как правильно составить коммерческое предложение;
- Как закрыть статус самозанятого;
- Можно ли аннулировать чек;
- Подробный гайд по приложению "Мой налог";
- Где взять справку о доходах;
- Что должно быть в договоре с ИП;
- Можно ли сотрудничать между собой — правила заключения договора;
- Как правильно писать статус в документах;
- Оферта самозанятого: когда нужна и как составить.