Как и в случае с предприятием, собственный капитал человека определяется путем баланса активов и обязательств. Налоги, неоплаченные счета, арендная плата или плата по ипотеке – все это ваши обязательства, то есть пассив в переводе на бухгалтерский язык.
Зато работу, сданную заказчику, смело можно относить к активам. Можно подумать, что пассивы забирают деньги из вашего кармана, а активы кладут их туда. Давайте разберемся, так ли это.
Определение понятий в бухгалтерском учете
Для начала разберемся, что включают в себя активы компании. По большому счету, это ресурс, который приносит прибыль предприятию. Причем в качестве ресурса могут выступать и имущественное, и неимущественное. Их совокупность – это то, что принято считать собственностью компании. В свою очередь, они делятся на несколько категорий:
- Материальные. В эту группу входят любые объекты, которые можно «пощупать» (здания, материалы, оборудование).
- Нематериальные. То, что не имеет вещественной формы, но принимает участие в деятельности компании (торговая марка, программное обеспечение, лицензия).
- Финансовые. Все, что связано непосредственно с деньгами (финансовые вложения, денежные активы).
Любой из них компании можно:
- использовать с целью получения прибыли при производстве продукта, оказания услуг или выполнении работ;
- обменять на другой актив;
- использовать для снятия задолженностей перед третьими лицами;
- поделить между собственниками компании.
Также можно разделить по сроку своего использования. На оборотные – те, что тратятся на текущую деятельность (в течение одного года) и внеоборотные – те, что находятся на балансе (используются больше года).
Стоит знать, что основная цель активов – приносить компании экономические выгоды.
Поэтому, не все имущество предприятия можно отнести к этой категории. Например, за компанией числится старый полуразрушенный ангар. Он не приносит никакой пользы и не может принести выгоды в будущем. Такое имущество не будет считаться активом.
Теперь разберемся с пассивами. А это именно те источники, откуда берутся активы. И видов таких источников может быть несколько:
- Собственный капитал. Его величина зависит от того, сколько денег вложили в компанию ее собственники, и сколько прибыли компания принесла за время ее существования. Причем сюда входят не только личные средства учредителей, но и заемные.
- Обязательства компании. Это задолженности предприятия перед кредиторами.
Ко второму пункту относятся:
- задолженность за покупку сырья, материалов;
- задолженность перед клиентами за оплаченные услуги и товары;
- кредиты;
- проценты по кредитам.
На практике это выглядит так. Сначала появляется пассив (капитал, кредиты и т.д), а из него уже вырастает бизнес и все его активы.
Как взаимодействуют между собой активы и пассивы
Эти два показателя не могут существовать друг без друга и их сумма всегда должна быть равна. Нарушение баланса означало бы, что у вас есть прибыль из ниоткуда. В бухгалтерском балансе соотношение обоих показателей наглядно показывают, откуда появились все активы компании.
Как это выглядит на практике. Например, ваш бизнес растет и вместо арендованной недвижимости, вы решаете приобрести ее в собственность. Недвижимость, которую вы купите, будет долгосрочным активом, стоимость которого может увеличиться. С другой стороны, кредит, который вы возьмете на эту покупку, станет обязательством вашей компании – то есть пассивом.
Примеры
Активами следует считать:
- деньги;
- недвижимость (не всегда);
- оборудование, транспорт и техника;
- готовые товары и производственные запасы;
- лицензии;
- товарные знаки;
- авторские права;
- дебиторская задолженность;
- офисная мебель (картотечные шкафы, столы, диваны, стулья и другое);
- оргтехника;
- оснащение (раковины, освещение, смесители и другое);
- сотовые телефоны;
- компьютерное железо;
- компьютерное программное обеспечение;
- инструменты;
- машины;
- оборудование;
- лодки;
- транспорт;
- здания;
- договоры аренды;
- затраты на благоустройство арендованного помещения;
- земельные участки;
- парковки или гаражи компании;
- инвентарь;
- франшизы.
Пассивами следует считать:
- капитал учредителей, которой они использовали в качестве взносов;
- резервы;
- кредиты и другие финансовые обязательства;
- имущество компании, которое используется, но не приносит прибыль. Например, служебный транспорт, который предоставляется сотрудникам бесплатно;
- налоги на инвестиции;
- задолженность по заработной плате;
- налог с продаж;
- клиентские депозиты или предоплаты за товары или услуги, которые еще не были предоставлены;
- договор аренды;
- начисленные обязательства (например, проценты, которые кредитор еще не выставил в счете).
Чтобы было проще разобраться, приведу несколько простых примеров из жизни.
Пример 1
Возьмем рандомного дизайнера, который работает в формате фриланс. К его активам касательно профессиональной деятельности относятся:
- ноутбук;
- наличные на банковском счете;
- платежи от нескольких клиентов, которое он скоро должен получить;
- сделанный сайт для заказчика.
К пассивам в этом случае можно отнести:
- непогашенный остаток по кредитной карте на покупку ноутбука для работы;
- неоплаченный счет за интернет;
- налог с продаж услуг, который уже подсчитан, но еще не перечислен государству.
Пример 2
Маленький бизнес по окраске помещений.
Актив:
- служебная машина;
- оборудование для покраски;
- три заключенных контракта с заказчиками;
- сбережения в банке;
- компьютер и принтер.
Пассив:
- задолженность по заработной плате десяти сотрудникам;
- задолженность по налогам;
- кредит на малярные принадлежности;
- бизнес-кредит, взятый для покупки фургона компании;
- задолженность по страхованию.
Пример 3
Торговая точка по продаже кофе
Актив:
- кофе-машина;
- запасы топпингов и сиропов;
- неоплаченный счет на кофе для сотрудников от местного офиса;
- ларек, приобретенный для размещения бизнеса.
Пассив:
- невыплаченная заработная плата двум сотрудникам;
- неоплаченный счет за ингредиенты от поставщика;
- кредит, взятый на ларек для бизнеса;
- задолженность по налогам.
К какой категории относится товары – это активы или пассивы баланса?
Если лежит на складе
Товары, которые лежат на складе – это способ получить прибыль для компании и это ваш актив.
Отгруженные покупателям
Такой товар тоже считается активом и в дальнейшем принесет прибыль или уже принес, если товар оплачен.
Отгруженный покупателям, но не опаленный товар в бухгалтерском учете – это долг покупателя (то есть будущая прибыль). Он отражается в активах в категории «Дебиторская задолженность».
Есть ли отличия для товаров для перепродажи и для личного использования организации
С точки зрения активов и пассивов разница есть. Товар, которые используются для личного пользования, нельзя отнести к активам. Ведь он не принесет никакой прибыли организации. В то время как товар под реализацию – это 100% актив компании.
📚 Полезные статьи:
- Что входит в управленческую отчетность и как ее анализировать;
- В чем особенности бизнес-модели Остервальдера;
- Оценка возможности банкротства по моделям Таффлера и Альтмана;
- Финансовый и личностный рост через участие в мастермайнде.
