Клиентский сервис: какой фидбек и как часто получать от клиентов?
Публичный постКак ни странно, но за 6й год работы profitmedia.guru у нас не появилось анкеты для получения фидбека от клиента. Получаем либо в рабочих чатах по инициативе клиента, либо просим написать отзыв в определенный момент работ.
Сейчас прорабатываем этот вопрос. И собственно возникли небольшие рассуждения и вопросы.
Есть два вида услуг - разовые и по модели "подписки".
- Периодичность?
По разовым понятно - услугу оказал, фидбек запросил.
По подписке - на сколько часто нужно просить заполнить анкетку, чтобы с этим не задолбать клиента. Какое ваше предположение и почему?
- Что должен содержать фидбек?
Мы накидали список вопросов:
- Вам понравилось отношение наших специалистов?
- На сколько довольны скоростью ответа менеджера?
- На сколько довольны качеством ответа менеджера?
- Был ли индивидуальный подход?
- Все ли ваши пожелания были учтены?
- Что вы бы хотели изменить в нашей работе?
- Чего не хватает в работе?
Какие еще вопросы можно задать клиенту, чтобы на их основе улучшить клиентский сервис (ну или клиент выговорился и получил удовлетворение:) )? Или какие то считаете лишними?
P.s. Так для инфы, вспомнил пока писал вопрос. Мб полезно кому будет. При работе с репутацией можно использовать вот такую штуку - после оказания услуги запрашивать фидбек у клиента (неважно каким способом), и если клиент доволен - отправлять его писать отзыв в публичное место (естественно будет хороший отзыв). Если клиент чем то недоволен - просить заполнить анкету по проблеме (клиент понимает, что отношение к нему - это важная составляющая, и наиболее вероятно не пойдет писать публично гневный отзыв). Т.е. в итоге почти отсутствие негативных отзывов.
Я бы рассматривал NPS, это быстро и просто. Клиент ставит оценку, если плохо — показываем форму, что сделать лучше. Если хорошо — можно дать ссылки, где оставить отзыв. В двух словах писал в блоге https://aleynikov.biz/nps/
Поделюсь своим опытом. Мы пытались исследовать CJM на воркхарде и для этого делали опросы.
Короче, у нас вообще ничего не сработало. Ну нет у людей времени рассказывать нам о чем-то =( Мы пробовали и письма и формы и вообще все на свете.
===
В итоге сработали только прямые интервью - когда договариваешься с заказчиком и прямо с ним созваниваешься. Но штука это прямо ресурсозатратная =(
Еще отлично работают чаты заказчиков - когда всех заказчиков в одном чате собираешь. Они там иногда делятся болями, что-то обсуждают и тд. Но это работает только если сервис бурно растет =)