Недавно затронули тему прокрастинации – что это, и почему такая проблема возникает. О способах борьбы с прокрастинацией поговорим в этой статье.

Я не первый год периодически сталкиваюсь с этим явлением, потом испытываю неприятные эмоции, угрызения совести, поэтому перепробовала много способов и техник преодоления этой слабости. Естественно, сработали не все из них. Делюсь своими рабочими методами в качестве краткого гида по преодолению этой проблемы. Итак, что может помочь в борьбе с прокрастинацией?

Концентрация

Сосредоточенность и максимальная концентрация – залог продуктивной работы. Но без порядка на столе и в браузере этого добиться не получается.

Ничего лишнего в рабочей зоне, открыты только нужные для работы вкладки, музыка фоном по настроению и типу задачи (иногда она только мешает) – и можно начинать трудиться.

Работа короткими интервалами

Опытным путем установлено, что оптимально без отвлечения работается 30-45 минут, примерно, как уроки в школе. Потом короткая перемена, отвлечься, выпить воды/чайку, и можно на следующий «урок».

БОльшие интервалы тоже можно, но тогда быстрее приходит усталость, рассеивается внимание и уходит концентрация.

Список задач

Без планирования вообще никак не работается. Что нужно делать вообще и в каком порядке, сколько примерно на каждую задачу может понадобиться времени – все это нужно обязательно иметь перед глазами.

Конспектирование

Не держать все в уме, записывать. Сначала я читала, что это глупо – писать дела и мысли на бумагу или хотя бы в заметки в телефоне. А потом попробовала.

С одной стороны, это расслабляет, мозг разгружается и меньше запоминает. А с другой стороны – это помогает бороться с забывчивостью. Бывало, мысль хорошая приходит в голову, не записала, отвлеклась, а потом и не вспомню, что я там вообще хотела (привет ковиду, память после него хромает на обе ноги).

Дробление больших задач

Думаю, все знают про метод съесть слона по кусочкам. У меня работает безотказно. Большие сложные задачи отталкивают, заставляя откладывать их на потом. А если их разбить на мелкие подзадачи, то начать гораздо проще.

Правильные формулировки

Это вытекает из предыдущего пункта. Четкие формулировки имеют значение. Например, писать не просто «статья», а изучить информацию, написать план, написать текст, вычитать, подобрать картинку, опубликовать.

Т.е. писать конкретно, что нужно делать, а не просто обозначить дело.

Матрица Эйзенхауэра

Если дел много и спланировать быстро день не получается, эта матрица Эйзенхауэра – отличный инструмент. Делим лист на 4 части и распределяем задачи:

• Важные и имеют дедлайн
• Важные и не имеют ограничения по времени
• Неважные с дедлайном
• Неважные без ограничения времени

Ограничения и рамки

Это для меня было самым сложным. Не отвлекаться на соцсети, на утоление внезапных приступов голода (чего ни придумаешь, лишь бы не работать), на случайные часовые просмотры ютуб и т.д. Для всего нерабочего есть перерывы, рабочее время только для намеченных задач.

Если соблюдать ограничения – продуктивно работать становится проще.

Награды за выполненные задачи

За любой плюсик напротив дел в списке – маленькая награда: жменька орехов, несколько фиников или кураги, кусочек шоколадки, и т.д.

Не самое полезное, постоянные скачки инсулина – сомнительная радость для организма, но для души и поддержания рабочего настроя работает. Наверное, награды стоит пересмотреть, но пока так.

Подведение ежедневных итогов

Это прям обязательный пункт. Без него качественной борьбы с прокрастинацией не получалось. Когда изо дня в день дела приходилось переносить – это расстраивало и мотивировало все-таки научиться выполнять план.

Это те методики, которые работают на мне. Способов, конечно, больше. А как вы боретесь с прокрастинацией? Делитесь опытом, своими наработками, это интересно и для многих будет полезно.