Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.

Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.

Пост № 55. "Ни дай тебе бог жить в эпоху перемен". Но: без перемен никуда, если мы хотим куда-то двигаться и расти. Как сохранить устойчивость в переломные моменты, когда одна земля уже ушла из-под ног, а до второй еще не доплыл? Рекомендации по этому поводу сегодня дает Джеймс Клир.

Запас прочности: как процветать в эпоху неопределенности

В конце августа 2005 г. зародился один из самых опасных тропических штормов в истории. Воды Мексиканского залива в тот месяц были необычайно теплыми, и высокая температура превратила океанский бассейн в гигантский котел с оптимальными условиями для роста.

Когда тропический шторм пересек оконечность Флориды и вошел в Персидский залив, он сразу же начал набухать.

Менее чем за сутки шторм удвоился в размерах. А когда он превратился в полноценный ураган, метеорологи дали ему имя: ураган "Катрина".

"Катрина" пронеслась по тропическим водам Персидского залива и быстро достигла пика интенсивности. Она с необычайной силой рвалась через атмосферу, регистрируя порывы ветра, превышающие 175 миль в час (280 км/ч) и продолжавшиеся более минуты. К тому времени, когда 29 августа ураган достиг юго-восточного побережья Луизианы, его ширина составляла почти 120 миль.

Ожидается, что ураган, подобный "Катрине", вызовет наводнение и нанесет ущерб, однако для предотвращения катастрофы в прибрежных городах и районах используются различные противопаводковые стены и дамбы.

Эти стены возводятся вдоль рек и водотоков и служат барьером, сдерживающим обычно высокие воды и предотвращающим наводнения.

Вскоре после прихода урагана "Катрина" стало ясно, что дамбам Нового Орлеана не удастся сдержать поднимающиеся воды. Через несколько часов после этого директор Национального центра ураганов заявил:

"Я не думаю, что кто-то сейчас может с уверенностью сказать, будут ли преодолены дамбы или нет, но это, очевидно, вызывает очень, очень большую озабоченность".

Несколько минут спустя дамбы начали разрушаться.

Вода прорвала дамбы и стены Нового Орлеана более чем в 50 различных местах. Целые районы оказались затопленными водой более чем на 10 футов. Пути эвакуации были разрушены из-за обрушения мостов и дорог.

В Мемориальном медицинском центре, расположенном в самом центре Нового Орлеана, нахлынувшая вода вывела из строя резервные генераторы. В отсутствие электроэнергии температура внутри больницы поднялась до 100 градусов, врачи и медсестры по очереди вручную вдыхали воздух в умирающих пациентов в отчаянной попытке сохранить им жизнь.

Вода затопила более 80% города. И в последующие дни число погибших стало расти.

На улицах стали находить плавающие тела. Спасателям не удавалось найти пропавших людей. Погибло не менее 1200 человек, еще сотни числятся пропавшими без вести - общее число погибших не установлено до сих пор.

В результате урагана "Катрина" было перемещено так много жителей, что население Нового Орлеана сократилось на 50% - с 484 тыс. человек до урагана до 230 тыс. человек через год. Общий ущерб от урагана "Катрина" превысил 100 млрд. долл. Это была самая дорогостоящая природная катастрофа в истории США.

Запас прочности

Большой ошибкой урагана "Катрина" стало то, что дамбы и противопаводковые стены не были построены с должным "запасом прочности".

Инженеры неправильно рассчитали прочность грунта, на котором возводились стены. В результате стены прогнулись, и нахлынувшие воды хлынули сверху, размывая мягкий грунт и усугубляя проблему. Через несколько минут вся система рухнула.

Термин "запас прочности" - это инженерное понятие, используемое для описания способности системы выдерживать нагрузки, превышающие ожидаемые.

Представьте, что вы строите мост. Максимальная масса полностью загруженного грузового автомобиля составляет около 80 000 фунтов (36 000 кг), но любой приличный инженер построит мост, который сможет безопасно перевозить автомобили с гораздо большей массой. Вы же не хотите проехать на грузовике весом 80 000 фунтов по мосту, который может выдержать только 80 001 фунт.

Чтобы перестраховаться, инженер может построить мост, способный выдержать в пять раз больший ожидаемый вес, например 400 000 фунтов. Такая дополнительная грузоподъемность называется запасом прочности.

Разумеется, поддержание необходимого запаса прочности важно не только в строительстве и машиностроении, но и во многих сферах повседневной жизни.

Как использовать запас прочности в реальной жизни

Существует множество способов применения запаса прочности в повседневной жизни.

Основная идея заключается в том, чтобы защитить себя от непредвиденных проблем и трудностей путем создания буфера между тем, что ожидается, и тем, что может произойти. 

Эта модель мышления очень полезна в повседневной жизни, поскольку неопределенность проникает во все сферы жизни. Давайте рассмотрим несколько способов использования этой концепции для улучшения жизни.

Управление временем

Один из ключевых моментов, позволяющих быть оперативным и надежным, - это использование запаса прочности при планировании своего дня.

Если дорога куда-либо занимает 10 минут, то не стоит ждать, пока она закончится за 11 минут. Вместо этого выезжайте за 30 минут. Аналогично, если на завершение встречи всегда уходит лишних пять минут, не назначайте встречи друг за другом.

Если вы постоянно опаздываете, то это потому, что вы живете без запаса прочности. В реальном мире всегда есть задержки.

Если для того, чтобы прийти вовремя, все должно идти идеально, то вы не сможете приходить вовремя очень часто. Обеспечьте себе здоровый запас прочности.

Силовые тренировки

При силовых тренировках можно использовать запас прочности, заканчивая каждый сет с запасом хотя бы в одно повторение. Такая стратегия гарантирует, что вы сможете выполнить каждое повторение с правильной техникой, и снижает вероятность травмы.

Тренировка до отказа исключает запас прочности.

Аналогичным образом, тренеры по силовым упражнениям часто не позволяют своим спортсменам пытаться поднять максимальный вес в одном повторении. Вместо этого они разрешают спортсменам выбирать вес, который они могут выполнить как минимум в трех повторениях.

Элитные спортивные команды часто тестируют максимальный вес в трех повторениях, а не в одном.

Такая стратегия создает запас прочности и помогает предотвратить травмы во время тренировок, поскольку спортсмены никогда не подвергают себя максимальной нагрузке.

Инвестирование

Уоррен Баффет, известный инвестор, является сторонником использования запаса прочности при выборе акций для покупки. Он говорит:

"Не замыкайтесь на себе. Именно это имел в виду Бен Грэм, говоря о запасе прочности. Вы не пытаетесь купить предприятия стоимостью 83 млн. долл. за 80 млн. долл. Вы оставляете себе огромный запас прочности".

Наши прогнозы и расчеты постоянно оказываются неверными.

Когда речь идет об оценке инвестиционных возможностей, необходимо иметь настолько большой запас прочности, чтобы не иметь значения, если ваш прогноз окажется неточным.

Партнер Баффета по бизнесу Чарли Мангер сказал нечто подобное:

"Запас прочности должен быть настолько привлекательным. Решение должно быть очевидным".

Как говорит Мунгер,

"если вы можете взять цену акций, умножить ее на количество акций и получить что-то, что составляет одну треть или меньше от продажной стоимости... у вас есть много преимуществ. Даже если престарелый алкоголик управляет застоявшимся бизнесом, такое значительное превышение реальной стоимости одной акции работает на вас, а значит, с вами могут произойти самые разные хорошие вещи. У вас есть огромный запас прочности, поскольку на вас работает этот большой избыток стоимости".

Управление проектами

Многие сложные проекты требуют координации действий нескольких человек.

Допустим, пять человек должны прикоснуться к проекту, прежде чем он будет завершен. В среднем каждому из них потребуется четыре дня для выполнения своей задачи.

В этих условиях разумным представляется установить срок выполнения проекта на 20 дней, что дает каждому человеку четыре дня.

Но допустим, что общий диапазон времени, которое может занять каждый этап, составляет от двух до шести дней.

Зачастую лучше планировать на худший случай и установить срок через 30 дней, что даст каждому человеку шесть дней. 

Надеюсь, что средний показатель в четыре дня на человека сохранится, и вы закончите проект раньше срока. Но в любом крупном проекте необходимо иметь подушку безопасности, чтобы подстраховаться на случай непредвиденных проблем.

Личные финансы

Если вы вынуждены тратить каждый заработанный доллар в месяц, то у вас нет никакого запаса прочности для защиты от непредвиденных расходов.

И наоборот, если вы можете прожить на 90% своего дохода, то 10%, которые вы откладываете, станут хорошим буфером на случай непредвиденных обстоятельств.

А если вы можете прожить на 50% своего дохода, то вы сможете выдержать большой финансовый стресс.

Представьте себе экстренную медицинскую ситуацию, для которой требуется 25 000 долл. Имея большой запас наличности, вы сможете противостоять такому неприятному сюрпризу.

Большой банковский счет может выдержать множество потрясений, связанных с притоком и оттоком средств. В то же время маленький банковский счет может быть отправлен в банкротство от одного сильного потрясения.

Чем больше буфер, тем больше хаоса вы можете выдержать. Расходы сокращают запас прочности. Сбережения расширяют его.

Джей Лено, знаменитый комик, является прекрасным примером этой стратегии. В начале своей карьеры Лено работал на двух работах, но жил на доходы от одной из них. Он говорит:

"Когда я был моложе, я всегда откладывал деньги, которые зарабатывал, работая в автосалоне, и тратил деньги, которые зарабатывал как комик. Когда я стал немного известным, деньги, которые я зарабатывал как комик, были гораздо больше тех, что я зарабатывал в автосалоне, поэтому я откладывал их в банк, а деньги автосалона тратил".

Лено сохранил эту привычку и после того, как стал зарабатывать миллионы долларов в год в качестве ведущего "Tonight Show":

"Когда у меня появилось "Tonight Show", я всегда следил за тем, чтобы делать 150 выступлений в комедийных шоу в год, так что мне никогда не приходилось прикасаться к основному капиталу. Я никогда не трогал ни цента из своих денег за "Tonight Show". Никогда".

Охрана дикой природы

Сегодня в мире существуют миллионы белок. Если бы в результате вирусной вспышки погибло 100 000 белок, вид бы продолжал существовать. Но если бы аналогичный вирус убил 100 000 львов, вид бы вымер.

В экосистеме нет достаточного запаса прочности, чтобы справиться с такой катастрофой. Виды, находящиеся под угрозой исчезновения, находятся в опасном положении, поскольку у них нет запаса прочности.

Подвижность и растяжка

Каждая мышца в организме имеет "кривую напряжения-деформации", которая описывает, как далеко может растянуться мышца, прежде чем достигнет точки отказа. 

Травмы часто происходят вблизи крайних точек этой кривой. Чем ближе к пределу диапазона движения, тем большее напряжение испытывают мышцы.

Упражнения на растяжку и подвижность помогают расширить диапазон движений и кривую "напряжение-деформация".

Это позволяет удерживать привычные движения в середине кривой, а не в крайних точках, где вероятность травмы выше. Другими словами, не обязательно быть таким же гибким, как учитель йоги, но неплохо иметь хороший запас прочности для предотвращения травм.

Оставьте место для неожиданностей

Использование запаса прочности может сослужить вам хорошую службу практически в любой сфере жизни.

Любая информация, какой бы пуленепробиваемой она ни казалась, содержит определенную степень погрешности.

Будущее неопределенно, а жизнь постоянно усложняется. Запас прочности выступает в качестве буфера против неизвестного, случайного и невидимого.

Сегодня мир более неопределенный, чем когда-либо прежде. Слишком много информации для одного человека, слишком много движущихся частей для одного человека.

Именно поэтому самым большим преимуществом, которое дает запас прочности, может быть снижение стресса и подавленности.

Никто не может предсказать будущее, но есть чувство спокойной уверенности, которое приходит к вам, когда вы знаете, что способны справиться с неопределенностью жизни.

Если ваша жизнь рассчитана только на решение ожидаемых проблем, то она развалится, как только с вами произойдет что-то неожиданное.

Всегда будьте сильнее, чем нужно. Всегда оставляйте место для неожиданностей.

Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://jamesclear.com/margin-of-safety

📚 Больше интересных постов автора:

• Главный лайфхак продуктивности — говорить «нет».
• Почему факты не меняют наше сознание.
• Забудьте о постановке целей. Сосредоточьтесь на Этом;
• Зачем и как отслеживать свои привычки;
• Научное руководство о том, как приобрести и сохранить мотивацию;
• Правило Златовласки: как оставаться мотивированным в жизни и бизнесе;
• Когда правило 80/20 не работает: обратная сторона эффективности;
• Об управлении ожиданиями и важности проб и ошибок.