Рабочее времени относится к дням в неделю и часам в день, когда сотрудник должен находиться на своем рабочем месте. В свою очередь, рабочее время складывается в рабочий график, который имеет важное значение как для сотрудника, так и для самого бизнеса.
К тому же за соблюдением трудового права неустанно следит закон, не позволяя работодателю сверх нормы использовать труд людей. В быстро меняющемся деловом мире режимы рабочего времени столь же разнообразны, как и компании, которые их применяют.
А чтобы найти тот, что лучше всего подойдет для конкретного бизнеса и сотрудников, оставаясь при этом на стороне закона, нужно понять основные различия между видами и знать законодательную базу.
⏰Что включает в себя рабочее время
Рабочее время состоит не только из тех часов, когда человек непосредственно выполняет свои трудовые обязанности. По закону за рабочее время также считаются и другие периоды, когда работник фактически не работает, но находится в распоряжении начальства. Среди них:
- обеденный перерыв;
- перерывы для кормления маленького ребенка (до 1,5 лет);
- подготовка к работе (подготовка материалов, получение наряда, изучение документации, уборка и подготовка рабочего места, сдача изготовленной продукции);
- простой, возникший по вине компании.
Основные виды рабочего времени по Трудовому кодексу
Согласно законодательству выделяют такие виды рабочего времени как:
⏳ Нормальная продолжительность
Нормальная (стандартная) продолжительность рабочего времени – это базовое понятие, которое применяется, если человек трудится в обычных условиях и его работа не нуждается в особых мерах охраны труда (то есть это ни вредное производство, ни работа, которая влияет на здоровье и психику сотрудника, ни работа, требующая риска или каких-то особых специфических действий или знаний).
Законодательно такой вид рабочего времени закреплен в статье № 91 Трудового кодекса РФ и предусматривает 40 часовой рабочий день, независимо от того пятидневка это или шестидневка. Именно затрата этого количества часов считается идеальным для сохранения нормальной работоспособности и жизнедеятельности. Обязанность по счету рабочего времени ложится на работодателя, а основным документов в этой области будет табель учета рабочего времени.
Когда мы говорим о стандартной продолжительности рабочего времени, чаще всего речь идет о 5-ти дневной рабочей неделе по 8 часов ежедневно.
⏱ Сокращенное
Этот норма рабочего времени регулируется статьей № 92 ТК РФ. Он подразумевает уменьшение рабочих часов, но при этом оплата труда остается прежней, как если бы человек работал нормальную продолжительность времени. Есть категории граждан, которые могут работать только на сокращенном рабочем дне.
Чаще всего это обусловлено их физическими особенностями или спецификой самого рабочего места. Дети в силу своего возраста не могут трудиться полный день, поэтому закон предусмотрел для них следующие нормы труда:
- дети до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
- дети в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю.
Также в обязательном порядке сокращенное рабочее время должно быть установлено для:
- инвалидов 1 и 2 групп – не более 35 часов в неделю;
- трудящихся на вредном производстве и в условиях опасности для здоровья – не более 36 часов в неделю;
- женщин, которые трудятся в условиях Крайнего Севера и других областях, приравненных к нему – не более 36 часов в неделю;
- работников педагогической сферы – не более 36 часов в неделю;
- работников медицинской сферы – не более 39 часов в неделю.
Для юных работников (до 18 лет), которые совмещают учебу с работой, трудовое время не может превышать половину нормы, предусмотренной его возрасту. Получается, предельная продолжительность рабочего времени такого сотрудника составит 12 часов в неделю для детей до 16 лет и 17,5 часов для детей в возрасте от 16 до 18 лет.
Что касается работников медицинских учреждений, их рабочая неделя может быть сокращено еще больше в зависимости от конкретной медицинской деятельности:
- работники скорой помощи – до 36 часов ;
- работники инфекционных и наркологических учреждений и другие – до 36 часов;
- врачи в амбулаториях, поликлиниках и медицинских пунктах – до 33 часов;
- работники учреждений, где проходят обследование и лечение туберкулезные больные – до 30 часов;
- работники патологоанатомических учреждений – до 30 часов;
- работники, имеющие связь с гамма-терапией (радиация) – до 24 часов.
Аналогично медикам дополнительные послабления имеют педагоги:
- преподаватели высших учебных заведений, психологи, социальные педагоги, методисты – до 36 часов;
- воспитатели в интернатах, инструктора по физической культуре – до 30 часов;
- воспитатели в заведениях, где содержаться и учатся дети с ограниченными возможностями в связи с состоянием здоровья – до 25 часов;
- руководители музыкальных классов – до 24 часов;
- логопеды – до 20 часов;
- школьные учителя, преподаватели в средних профессиональных учреждениях – до 18 часов.
Уточню, что данные нормы касаются именно преподавательской деятельности (сами уроки). Выполнение остальной части педагогической работы ( проверка домашнего задания, подготовка учебного плана) не имеет конкретных рамок по часам.
Кроме перечисленных категорий, на сокращение времени работы имеют право все трудящиеся при особых погодных условиях (сильная жара или холод), а также перед праздниками, которые имеют государственное значение.
При этом закон регулирует не только продолжительность рабочей недели, но и продолжительность смены для некоторых категорий работников:
- несовершеннолетние работники до 16 лет – не более 5 часов;
- в возрасте от 16 до 18 лет – не более 7 часов;
- инвалиды 1 и 2 групп – зависит от медицинских показаний и медицинского заключения;
- учащиеся, которые совмещают работу с учебой: до 16 лет – 2,5 часа, до 18 лет – 3,5 часа.
🕰Неполное
Эта норма рабочего времени регулирует ст. № 93 ТК РФ. Основное отличие ее от сокращенного дня – денежное вознаграждение. При неполном режиме заработная плата будет уменьшаться соответственно уменьшению рабочих часов.
То есть, если человек трудился 25 часов в неделю, он получит деньги только за эти дни. Еще один нюанс – неполный рабочий день устанавливается по взаимному согласию между участниками трудового договора (работодатель и работник), но здесь есть исключения. В некоторых случаях работодатель не может отказать в этой просьбе.
При необходимости и собственном желании работать меньшее количество часов могут:
- женщины в положении;
- родители или опекуны детей до 14 лет (которые непосредственно занимаются его воспитанием);
- сотрудники, ухаживающие за больными родными;
- сотрудники, ухаживающие за ребенком с инвалидностью ( до 18 лет).
Точное количество часов при неполном режиме рабочего времени не установлено законодательством. Либо работодатель сам набирает сотрудников и указывает количество часов и соответствующую заработную плату, либо сотрудник самостоятельно решает, по какому графику и сколько часов он будет работать, направляет соответствующее заявление работодателю и получает возможность трудиться неполный день (если он относится к льготной категории граждан, указанной выше).
Допускается любой вариант сокращения рабочего времени: сокращенный день, уменьшение дней в неделе или оба варианта совместно.
Бывают случаи, когда работодатель вынужден перевести сотрудников с нормальной продолжительности рабочего дня на неполный рабочий день. Закон разрешает это лишь в исключительных случаях – когда компания или условия труда по техническим причинам меняются так, что без введения нового трудового режима придется сократить более 10% сотрудников.
Например, компания закупилась новым оборудованием, которое автоматизирует работу. Раньше требовалось две бригады людей, а теперь всего одна. Чтобы не сокращать сотрудников, работодатель в этом случае может перевести их на неполный рабочий день.
Однако тут есть несколько нюансов. Во-первых, продолжительность изменений не должна составлять более 6-ти месяцев. Во-вторых, работники должны быть предупреждены о грядущих изменениях как минимум за 2 месяца. Сотрудник может согласиться на такое положение вещей или отказаться.
Таблица видов рабочего времени.
| Вид использования рабочего времени | Категория сотрудников | Максимальная продолжительность |
|---|---|---|
| Нормальный | трудовая деятельность проходит в обычных условиях и работники, ее выполняющие, не нуждаются в особых мерах охраны труда | 40 часов в неделю |
| Сокращенный | несовершеннолетние до 16 лет | до 24 часов в неделю |
| -//- | инвалиды 1 и 2 групп | до 35 часов в неделю |
| -//- | несовершеннолетние от 16 до 18 лет | до 35 часов в неделю |
| -//- | трудящиеся в условиях вредного производства и опасности для здоровья | до 36 часов в неделю |
| -//- | женщины, которые работают в условиях Крайнего Севера | до 36 часов в неделю |
| -//- | педагоги | до 36 часов в неделю |
| -//- | медицинские работники | до 39 часов в неделю |
| Неполный | любые работники | по соглашению сторон |
| -//- | женщины в положении | по запросу работника |
| -//- | родители или опекуны ребенка до 14 лет | -//- |
| -//- | сотрудники, ухаживающие за больными родственниками | -//- |
| -//- | сотрудники, ухаживающие за ребенком с инвалидностью | -//- |
🕯 Работа за пределами РВ
Иногда работодатель может увеличить продолжительность рабочего времени. И хотя привлечение работников к превышению может трактоваться законом, как принудительный труд, в некоторых случаях это необходимо и вполне законно.
Это возможно, если:
- Сотрудника привлекут к сверхурочной работе (статья № 99 ТК РФ). Это работа, которую он выполняет по запросу работодателя, и которая превышает продолжительность его стандартной ежедневной работы.
- Сотрудник работает в условиях ненормированного рабочего дня (статья № 101 ТК РФ). Это режим работы, когда иногда могут привлечь к выполнению трудовой деятельности сверх продолжительности рабочего времени.
В большинстве случаев для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Это может понадобиться, если, например, кто-то не вышел на работу и его нужно заменить или при необходимости закончить задание, которое не было закончено в срок из-за технических причин.
Без согласия сотрудника привлечь к сверхурочной работе можно только, если:
- от его работы зависит возможность предотвращения аварии, стихийного бедствия или другой катастрофы;
- нужно провести работы, необходимые для нормальной жизни населения (например, устранить препятствия водоснабжения, газоснабжения, отопления, систем освещения и другое);
- необходимо выполнить работы, которые стали нужны из-за введения военного или чрезвычайного положения;
- его работа заключается в необходимых действиях при бедствиях (наводнение, пожар, голод, землетрясение, эпидемия).
Так как такая деятельность происходит не по инициативе работника и требует от него больше физических и моральных вложений, она подразумевает дополнительные гарантии:
- Ограничения по времени. Срок, когда могут быть применены сверхурочные работы, не должен быть больше 4 часов в течение двух следующих друг за другом дней (не больше 120 часов в год в целом);
- Увеличение оплаты труда. За первые два часа такой работы полагается оплата не меньше, чем в полуторном размере от стандартной ставки, а за дальнейшие часы – не меньше, чем в двойном размере. Более высокие ставки могут быть отражены в трудовом договоре.
- Возможность получить дополнительное время отдыха. Вместо денежной надбавки, сотрудник может выбрать этот вариант вознаграждения.
Ненормированный рабочий день тоже имеет ряд ограничений и может быть установлен только для:
- руководителей;
- персонала технического и хозяйственного отдела;
- персонала, чью рабочее время нельзя четко посчитать;
- персонал, который может распоряжаться рабочим временем на свое усмотрение;
- персонал, чье время работы делится на части из-за характера работы.
В качестве компенсации за такой режим работы предоставляется дополнительный отпуск.
Так чем же отличается этих двух видов рабочего времени (ненормированный день и сверхурочная работа)?
👉 Во-первых, положение о ненормированном дне должно присутствовать в трудовом договоре. Поэтому в отличие от случаев сверхурочной работы, работодатель не обязан каждый раз получать согласие работника (вы как бы уже заранее на это согласились).
👉 Во-вторых, если говорить о ненормированном рабочем времени, решение о том, чтобы задержаться на работе, часто принимается самим работником (например, юрист может выступать в суде после основной работы). Что касается сверхурочной работы – это всегда инициатива работодателя.
Здесь стоит отметить, что в обоих случаях, работник может быть привлечен к работе за пределами нормы времени только для выполнения своих прямых трудовых обязанностей, которые указаны в договоре.
Виды режимов рабочего времени — определение понятия
Режим рабочего времени – это правила, по которым распределяется норма часов для сотрудника в течение определенного периода. Эти правила учитывают, сколько длится рабочая неделя, продолжительность смены, время перерывов, имеется ли у сотрудника ненормированные дни, и как чередуются его выходные и рабочие дни.
Хотя режим рабочего времени и определяется внутренними правилами организации, он всегда должен быть подкреплен трудовым правом и отражен в трудовом договоре.
Обычный
Обычный режим имеет отношение к одноименному стандартному графику. Это может быть пятидневка, шестидневка как с выходными в установленные выходные дни, так и работа по скользящему графику (выходные среди рабочей недели). Главное, чтобы общее рабочее время находилось в рамках законодательства.
Ненормированный трудовой день
Останавливается для некоторых работников и зависит от специфики трудовой деятельности, которая не позволяет таким сотрудникам находиться в рамках обычного рабочего времени. Также может быть установлен для работников, часы работы которого невозможно точно подсчитать заранее.
Гибкий рабочий день
Подразумевает собой форму организации труда, когда продолжительность, начало и окончание трудового дня может меняться. Такой график устанавливается по согласию работника и работодателя при приеме на работу или возникает уже после устройства, опять-таки только по согласию сторон.
Сменный режим
Чаще всего вводится, чтобы выпускать больше продукции (оказывать услуги) или для наиболее эффективного использования оборудования. При сменной работе каждая группа сотрудников должна трудиться в течение своей смены (установленного продолжительности времени).
Еще одной разновидностью сменного графика является работа вахтовым методом. Она подразумевает, что человек не может ежедневно возвращаться домой после работы. Поэтому этот режим предполагает, что работодатель предоставляет работникам нормальные условия проживания на месте. Продолжительность одной вахты определено законодательно (ст. № 299 ТК РФ) и не может превышать 1 месяца (иначе производится доплата).
Сменный режим часто подразумевает под собой нестандартный подсчет рабочего времени, а суммированный. То есть работник не обязательно должен работать всего лишь 40 часов в неделю. В этом случае возможно превышение данного значения, потому что норма рабочего времени будет учитываться не за неделю, а за другой период (месяц, квартал, год).
Таким образом, понятия «рабочее время» и «режим рабочего времени» это важные инструменты права, которые позволяют работодателю применять гибкость в регулировании трудовых отношений, а работнику предоставляют право выбора подходящего графика с учетом его интересов и необходимого времени на восстановление сил после и во время трудовой деятельности.