Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.

Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.

Пост № 90. Джеймс Клир продолжает ряд публикаций, описывающих принципы эффективной работы знаменитых людей. Очередной пример - это стратегия Уоррена Баффета, одного из богатейших людей в мире.

Стратегия Уоррена Баффета "2 списка": как максимально сфокусироваться и расставить приоритеты

Уоррен Баффет, состояние которого превышает 50 миллиардов долларов, постоянно входит в список самых богатых людей мира. Из всех инвесторов XX века Баффет был самым успешным.

Учитывая его успех, можно предположить, что Баффетт прекрасно понимает, как планировать свой день.

С финансовой точки зрения можно сказать, что он распоряжается своим временем лучше, чем кто-либо другой.

Именно поэтому мое внимание привлекла история, приведенная ниже. Этой историей сотрудник Баффета напрямую поделился с моим хорошим другом Скоттом Динсмором.

Давайте поговорим о простой трехступенчатой стратегии продуктивности, которую использует Уоррен Баффет, чтобы помочь своим сотрудникам определить приоритеты и действия.

История Майка Флинта

Майк Флинт был личным пилотом Баффета в течение 10 лет. Флинт также летал на самолетах четырех президентов США, так что можно с уверенностью сказать, что он хорош в своем деле. По словам Флинта, он обсуждал с Баффетом свои карьерные приоритеты, когда его босс попросил пилота выполнить трехэтапное упражнение.

Вот как это работает.

Шаг 1

Баффетт начал с того, что попросил Флинта записать 25 своих главных карьерных целей.

Флинт уделил немного времени и записал их.

Примечание: вы также можете выполнить это упражнение с целями на более короткий срок. Например, напишите 25 главных дел, которые вы хотите выполнить на этой неделе.

Шаг 2

Затем Баффетт попросил Флинта просмотреть свой список и обвести 5 важных целей.

Флинт снова потратил некоторое время, прошелся по списку и в итоге определился с 5 самыми важными целями.

Примечание: eсли вы следите за происходящим дома, сделайте паузу и выполните эти первые два шага, прежде чем переходить к шагу 3.

Шаг 3

На этом этапе у Флинта было два списка.

5 пунктов, которые Флинт обвел кружком, были списком А, а 20 пунктов, которые он не обвел, были списком Б.

Флинт подтвердил, что начнет работать над 5 главными целями прямо сейчас.

И тогда Баффетт спросил его о втором списке:

"А как насчет тех, которые вы не обвели?".

Флинт ответил:

"Ну, 5 главных целей - это мой основной фокус, но остальные 20 занимают почти второе место. Они все еще важны, поэтому я буду работать над ними время от времени, когда сочту нужным. Они не такие срочные, но я все равно планирую уделить им внимание".

На что Баффетт ответил:

"Нет. Вы ошиблись, Майк. Все, что вы не выделили, стало вашим списком "Избегайте всех затрат". Несмотря ни на что, эти вещи не будут привлекать вашего внимания до тех пор, пока вы не добьетесь успеха в топ-5".

Сила устранения

Я верю в минимализм и простоту. Мне нравится избавляться от ненужных вещей.

Я считаю, что устранение ненужного - один из лучших способов облегчить жизнь, сделать хорошие привычки более автоматическими и заставить вас быть благодарным за то, что у вас есть.

При этом избавиться от ненужных вещей и решений довольно просто. Сложно избавиться от вещей, которые вам дороги. Трудно не тратить свое время на вещи, которые легко рационализировать, но которые не приносят никакой пользы.

Задачи, которые с наибольшей вероятностью могут помешать вашему прогрессу, - это те, о которых о которых вы думаете, но которые не являются по-настоящему важными.

Каждое дело имеет свою цену. Даже нейтральное поведение на самом деле не является нейтральным.

Они отнимают время, энергию и пространство, которые можно было бы направить на более эффективное поведение или выполнение более важных задач.

Мы часто вращаемся в движении, вместо того чтобы действовать.

Именно поэтому стратегия Баффета является особенно блестящей.

Пункты с 6 по 25 в вашем списке - это вещи, которые вам небезразличны. Они важны для вас. Очень легко оправдать то, что вы тратите на них свое время. Но если сравнить их с вашими 5 главными целями, то эти пункты окажутся отвлекающими.

Трата времени на второстепенные приоритеты - причина того, что у вас 20 полузавершенных проектов вместо 5 завершенных. Устраняйте их безжалостно. 

Заставьте себя сосредоточиться. Завершите задачу или уберите ее.

Самые опасные отвлекающие факторы - это те, которые вы любите, но которые не любят вас в ответ.

Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://jamesclear.com/buffett-focus.