Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.

Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.

Пост № 88. Сегодня мы перевели для вас статью Джеймса Клира. Честно говоря, о ней хочется сказать только одно - прочитайте ее обязательно. Современное обилие информации о технологиях тайм-менеджмента и управления рабочей эффективностью предлагает подчас какие-то изощренные и экзотичные методы работы. Но то, о чем написал Джеймс Клир в своей статье, настолько просто, что об этом должен знать каждый.

Метод Айви Ли

Метод планирования рабочего времени Айви Ли - это ежедневный распорядок, который эксперты рекомендуют для достижения пика продуктивности.

К 1918 году Чарльз М. Шваб был одним из самых богатых людей в мире.

Шваб был президентом Bethlehem Steel Corporation, крупнейшего судостроителя и второго по величине производителя стали в Америке в то время. Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды назвал Шваба "мастером потасовки". Шваб постоянно стремился получить преимущество перед конкурентами.

Однажды в 1918 году, стремясь повысить эффективность работы своей команды и найти лучшие способы выполнения работы, Шваб договорился о встрече с уважаемым консультантом по продуктивности по имени Айви Ли.

Ли был успешным бизнесменом и широко известен как пионер в области связей с общественностью. Как гласит история, Шваб привел Ли в свой офис и сказал:

"Покажите мне способ добиться большего".

"Уделите мне 15 минут с каждым из ваших руководителей", - ответил Ли.

"Сколько это будет мне стоить?" - спросил Шваб.

"Ничего", - сказал Ли. "Если только это сработает, то через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую сочтете нужной".

Метод Айви Ли

Во время 15-минутной беседы с каждым руководителем Айви Ли рассказал о своем простом распорядке дня для достижения пика продуктивности:

📋 В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.

📋 Расставьте приоритеты этих шести пунктов в порядке их истинной важности.

📋 Когда вы придете завтра, сосредоточьтесь только на первой задаче. Работайте до тех пор, пока первая задача не будет выполнена, прежде чем переходить ко второй.

📋 Аналогичным образом подойдите к остальным пунктам вашего списка. В конце дня перенесите все незавершенные пункты в новый список из шести задач на следующий день.

📋 Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Стратегия казалась простой, но Шваб и его команда руководителей Bethlehem Steel попробовали ее.

Через три месяца Шваб был настолько восхищен успехами своей компании, что вызвал Ли в свой кабинет и выписал ему чек на 25 000 долларов.

💯 Чек на 25 000 долларов, выписанный в 1918 году, эквивалентен чеку на 400 000 долларов в 2015 году.

Метод Айви Ли по расстановке приоритетов в списке дел кажется до глупости простым. Как же такая простая вещь может стоить так много? Что делает его таким эффективным?

О правильном управлении приоритетами

Метод продуктивности Айви Ли использует многие из тех концепций, о которых я писал ранее. Вот что делает его таким эффективным.

Он достаточно прост, чтобы действительно работать

Основная критика методов, подобных этому, заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов жизни. 

Что произойдет, если возникнет чрезвычайная ситуация? А как насчет использования новейших технологий в полную силу?

По моему опыту, сложность часто является слабостью, потому что из-за нее сложнее вернуться на прежний путь.

Да, чрезвычайные ситуации и неожиданные отвлекающие факторы будут возникать. Игнорируйте их как можно чаще, решайте их, когда это необходимо, и возвращайтесь к списку приоритетных дел как можно скорее.

Используйте простые правила для управления сложным поведением.

Это заставляет вас принимать сложные решения. Я не верю, что в цифре Ли "шесть важных задач в день" есть что-то магическое. С таким же успехом можно было бы сделать пять задач в день. Однако я считаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы накладывать на себя ограничения.

Ограничения могут сделать вас лучше

Я считаю, что самое лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены всем, что вам нужно сделать), - это отсеять свои идеи и убрать все, что не является абсолютно необходимым.

❗ Метод Ли похож на правило 25-5 Уоррена Баффета, которое требует сосредоточиться только на 5 важнейших задачах и игнорировать все остальное.

По сути, если вы ничего не будете делать, то будете отвлекаться на все подряд.

Это избавляет от необходимости начинать. Самое большое препятствие на пути к завершению большинства задач - это их начало. Встать с дивана может быть непросто, но как только вы начнете бегать, закончить тренировку будет гораздо проще.

Метод Ли заставляет вас принять решение о первой задаче вечером перед выходом на работу. 

Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: будучи писателем, я могу потратить три-четыре часа на обсуждение того, о чем мне писать в тот или иной день. Однако если я решаю это накануне вечером, то могу проснуться и сразу же начать писать.

Это просто, но это работает. В начале пути начать так же важно, как и добиться успеха.

Это требует от вас однозадачности

Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности заключается в том, что быть занятым - это синоним быть лучше. Верно прямо противоположное.

Наличие меньшего количества приоритетов приводит к более качественной работе.

Изучите экспертов мирового класса практически в любой области - спортсменов, художников, ученых, учителей, руководителей компаний - и вы обнаружите, что всех их объединяет одна черта: сосредоточенность. Причина проста.

Вы не сможете добиться успеха в одном деле, если будете постоянно распределять свое время на десять разных способов. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.

Итог?

☝️ Каждый день делайте самое важное первым. Это единственный шаг для повышения продуктивности, который вам нужно сделать.

====
Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://jamesclear.com/ivy-lee.