Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.
Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.
Пост № 79. Производительность или эффективность? Делать быстрее или делать лучше? Работать больше или работать организованнее? Быть сильным или быть умным? Сегодня в переводе Майка Микаловица можно найти ответы на эти вопросы.
Лучшее бизнес-решение для повышения продуктивности из сверхсекретной книги (и это не трудоголизм)
Признаюсь честно: раньше я был трудоголиком. Сразу хочу оговориться, что я не горжусь этим. Но раньше я думал, что быть трудоголиком - это хорошо.
Сейчас я хочу поделиться тем, что, по моему мнению, мы должны получать награду за то, что не являемся трудоголиками.
Я знаю. Вы думаете, что должны демонстрировать, что у вас потрясающая трудовая этика, что вы работаете усерднее остальных, что вы новатор, что вы заботитесь о своих клиентах. Я понимаю. Все это. Но...
Если я постоянно работаю в своем бизнесе, о чем это говорит? Послушайте, есть время для суеты, но не в качестве общей культуры.
Работать? Я по-прежнему люблю работать. Но я также люблю ЖИТЬ.
А это значит, что для того, чтобы получить свободу времени, чтобы жить, мне нужно работать умнее, а не больше.
Это не новость. Когда я обнаружил, что сгораю и не успеваю заниматься своим здоровьем, растущими детьми, стареющими родителями и, черт возьми, даже своим браком, я понял, что должен что-то изменить.
Поэтому я начал внедрять системы, которые помогли бы моему бизнесу работать более гладко, затрачивая меньше моего личного времени и энергии.
Это не случилось со мной в одночасье, но в конце концов я выработал свои системы и создал книгу "Заводная работа, пересмотренная и дополненная", чтобы избавить вас от необходимости выяснять, как оптимизировать свой бизнес и увеличить прибыль, а также свободу времени.
Вот отрывок из книги "Clockwork Revised and Expanded" о том, как создать наилучшую и здоровую продуктивность в вашей организации.
Решение - это не решение
Как и многие знакомые мне владельцы бизнеса, я думал, что лекарством от моего трудоголизма является повышение продуктивности.
Если бы я мог делать больше и быстрее, я бы смог найти больше времени для своей семьи, для своего здоровья, для развлечений и вернуться к работе, которую я действительно любил. Работой, которая питала мою душу.
Я ошибался.
Мы с вами знаем чрезвычайно продуктивных людей, которые работают по шестнадцать часов в день. Мы с вами абсолютно точно знаем людей, у которых "лучше всего получается, когда я зубрю". Возможно, это вы. Когда-то это точно был я.
Пытаясь стать более продуктивным, я перепробовал все.
Приложения для фокусировки, метод Pomodoro, работу блоками.
Начинать день в четыре утра. Заканчивать день в четыре утра.
Списки дел. Списки "не для дел". Списки на желтых блокнотах. Списки в моем телефоне. Списки всего из пяти дел. Списки всего.
Метод "Не разрывай цепь", который быстро привел меня к методу "Приковать себя к столу".
Какие бы методы я ни пробовал, какой бы продуктивностью ни отличался, я все равно ложился спать ночью намного позже, чем следовало, и просыпался на следующее утро намного раньше, чем следовало, со списком дел, который, казалось, волшебным образом вырос за ночь.
Может быть, я делал все быстрее, но я точно не стал работать меньше часов. Даже наоборот, я работал больше.
Может быть, я продвигался по многим мелким проектам, но гораздо больше новых проектов заполняли мою тарелку. И мое время по-прежнему не принадлежало мне.
Все мои годы изучения продуктивности не дали мне ничего, кроме еще большего количества работы. Это был эпический провал.
Если вы не пробовали некоторые из стратегий повышения продуктивности, которые я перечислял, это как неудачные диеты, я уверен, что у вас есть свой собственный список. Целая индустрия построена на желании делать больше и быстрее. Подкасты, статьи и книги, мастер-группы и коучи, задачи на продуктивность, календари, дневники и программное обеспечение.
Мы покупаемся на очередное решение для повышения продуктивности, которое кто-то рекомендует, потому что мы в отчаянии.
Мы отчаянно хотим развивать свои компании, делая больше и быстрее и управляя всей работой, не сходя с ума.
Мне потребовалось около пятнадцати лет, чтобы понять это. На самом деле я носил почетный значок мастера продуктивности - значок трудоголика. Я был гордым его обладателем. Я был самым быстрым в стране по раздаче заданий. (Что? Это такая штука.)
В своей книге "Прибыль превыше всего" я применил закон Паркинсона ("наше потребление ресурса расширяется, чтобы удовлетворить его предложение") к прибыли.
Точно так же, как мы используем все время, отведенное на проект, чтобы завершить его, мы тратим и те деньги, которые у нас есть, поэтому большинство предпринимателей редко зарабатывают столько же, сколько их сотрудники, и уж тем более не получают прибыль.
Чем больше у нас денег, тем больше мы тратим. Чем больше у нас времени, тем больше его мы тратим на работу.
В общем, вы поняли.
Исправить такое поведение до смешного просто: ограничьте ресурс и ограничьте его использование.
Например, когда после сбора выручки вы сначала распределяете прибыль и прячете ее (на удаленном банковском счете), у вас остается меньше денег для трат. И знаете что? Вы тратите меньше.
Когда вы не имеете свободного доступа ко всем денежным средствам, проходящим через ваш бизнес, вы вынуждены искать способы вести дела с меньшими затратами.
И теперь, когда мы говорим о времени, закон Паркинсона становится еще более актуальным.
Сколько бы времени вы ни выделили себе на работу, вы будете его использовать. Ночи, выходные, отпуска - если вы считаете, что вам это нужно, вы будете работать до самого конца своего отпуска. В этом и заключается основная причина провала продуктивности.
Цель продуктивности - сделать как можно больше и как можно быстрее.
Проблема в том, что, поскольку вы выделили, казалось бы, бесконечное количество времени на ведение бизнеса, вы будете постоянно находить способ заполнить это время.
Чем продуктивнее вы работаете, тем больше вы можете взять на себя.
Чем больше вы берете на себя, тем более продуктивным вы должны быть.
Вы видите, что продуктивность - это ловушка?
Если вы похожи на меня и на большинство предпринимателей, которых я встречаю, вы используете сэкономленное время, чтобы сделать больше работы. И не той, которая питает вашу душу. Не ту работу, которая действительно может принести пользу вашему бизнесу. Нет, вы делаете следующее неотложное дело.
Вы тушите пожары, а затем выполняете следующие задачи, которые станут следующими пожарами, пока вас не прервет какое-то другое, еще более срочное дело.
Вы продолжаете работать, не покладая рук, и вам кажется, что чем больше вы продвигаетесь вперед, тем больше у вас работы.
Да, продуктивность важна; мы все должны использовать свое время наилучшим образом. Быть непродуктивным - все равно что грешить против богов бизнеса. К тому же, если сидеть целый день и есть чито или смотреть рекламные ролики ThighMaster, это не поможет продвинуться в бизнесе.
Но со временем я понял, что настоящий святой Грааль - это организационная эффективность.
Производительность позволяет попасть в бейсбольную площадку. Организационная эффективность позволяет делать хоум-раны.
❗️ Организационная эффективность - это когда все шестеренки вашего бизнеса работают слаженно. Это высший пилотаж, потому что вы создаете ресурсы компании, чтобы они работали согласованно, максимизируя их отдачу.
❗️ Организационная эффективность - это когда вы используете лучшие таланты своей команды (даже команды из одного человека) для выполнения самой важной работы.
❗️ Это управление ресурсами таким образом, чтобы важная работа была выполнена, а не постоянная спешка в выполнении самых срочных дел. А еще о том, как отвлечься от повседневной рутины, чтобы все это успеть.
Я чувствую, что для вас это не новость.
Если вы знаете, что вам нужно повысить эффективность организации, чтобы отстраниться от повседневной работы, почему вы все еще находитесь в "беличьем колесе"?
Специально для вас хочется закончить цитатой Мэри Оливер:
"Что вы собираетесь делать со своей единственной дикой и драгоценной жизнью?"
Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://mikemichalowicz.com/22749-2/.