Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.
Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.
Как улучшить концентрацию и продуктивность, практикуя однозадачность
Вы же слышали о многозадачности, верно? Возможно, вы даже упомянули об этом в своем резюме или на собеседовании (я знаю, что это так).
Однозадачность, как вы могли догадаться, - полная противоположность. Она означает, что вам нужно сосредоточить все свое внимание только на одной задаче за раз. Такой способ работы может показаться невероятно неэффективным. В конце концов, если бы вы могли делать несколько дел одновременно, почему бы так и не поступить?
Но исследования показывают, что однозадачность в конечном итоге оказывается быстрее, чем многозадачность. Кроме того, мы также работаем лучше и создаем более качественный результат, когда выполняем одну задачу.
Давайте посмотрим, почему многозадачность — это еще не все.
Миф о многозадачности
Это может показаться преувеличением, но исследования показывают, что человеческий мозг просто не может работать в режиме многозадачности. Мы буквально не в состоянии этого сделать.
Но вы ведь уже делали это раньше, верно? Вы, вероятно, думаете, что это не может относиться к вам, потому что уверены, что можете работать в режиме многозадачности.
Ну, есть две причины, почему вы так думаете.
- Мы можем выполнять такие задачи, как ходьба или жевание, которые не требуют когнитивных усилий, и в то же время делать что-то еще, что требует усилий нашего мозга. Например, мы можем вести беседу во время еды или во время прогулки.
- Когда мы пытаемся одновременно выполнять несколько когнитивно сложных вопросов, наш мозг способен очень быстро переключаться между разными задачами. Это создает у нас иллюзию многозадачности, хотя на самом деле мы просто менее эффективно работаем над несколькими разными вещами.
Когда мы работаем над двумя вещами одновременно, и наш мозг постоянно переключается между ними, то дополнительное время, необходимое для переключения, увеличивается. Этот промежуток слишком мал для нас, чтобы заметить его. Но исследования показали, что в целом мы медленнее выполняем задачи, когда пытаемся выполнять их в одно и то же время, а не одну за другой.
И мы не просто медленнее, мы хуже справляемся с этими задачами!
Попытка работать в режиме многозадачности истощает мозг, потому что каждый раз, когда он переключается между задачами, он расходует на этот процесс немного умственных способностей. Поэтому мы утомляем себя, усложняя обе задачи только потому, что пытаемся сэкономить время, выполняя их обе сразу.
Но многие все же пытаются это сделать. По словам Жаклин Картер, партнера и старшего тренера The Potential Project, есть три основные причины, по которым люди пытаются работать в режиме многозадачности:
- Они не знают, что это невозможно (то есть они еще не сталкивались с этим исследованием).
- У них слишком много дел.
- Они не заинтересованы и не вовлечены в свою первоначальную задачу.
Эти две последние причины пагубны, потому что даже когда вы знаете, что не можете работать в режиме многозадачности, эти ситуации делают его очень заманчивым. Я знаю о мифе о многозадачности уже пару лет, но я до сих пор ловлю себя на том, что делаю несколько дел одновременно (и делаю плохо), когда у меня мало времени или я борюсь со скучной задачей.
Хотя мы можем попытаться поймать себя и использовать силу воли, чтобы перестать возвращаться к нашим старым привычкам многозадачности, более эффективным подходом является переобучение себя. Если мы сосредоточимся на том, чтобы сделать однозадачность нашим методом работы по умолчанию, мы вернемся к нему, не задумываясь об этом, и в результате наша работа будет выполняться лучше и быстрее.
Единственная задача, нужная для переобучения вашего мозга
Вы, вероятно, были в такой ситуации раньше: вы слушаете микстейп или плейлист песен, которые вам нравятся. Вы подпеваете, наслаждаясь одним из своих любимых треков, когда вы попадаете в трехсекундный промежуток между треками. В нужный момент начинаешь петь следующую песню с альбома — только чтобы понять, что она не играет, потому что это компиляция.
Но вы точно знали, какая будет следующая песня, как она началась и когда она начнет играть. Ваш мозг так хорошо изучил тот альбом, который вы любите, что знает не только чего ожидать, но и когда его ожидать.
Арт Маркман, профессор психологии и маркетинга Техасского университета, говорит, что наш мозг прекрасно видит закономерности и использует их, чтобы предсказывать, что будет дальше. Он говорит:
«Важная функция мозга — не только предсказывать, что произойдет дальше, но и когда это произойдет».
Но на самом деле это может быть опасно, потому что мы тренируем свой мозг, не осознавая этого.
Если вы проверяете электронную почту каждые 20 минут, ваш мозг запоминает этот шаблон. Если вы просматриваете приложения социальных сетей на своем телефоне каждые 10 минут, ваш мозг запоминает этот шаблон. Маркман говорит:
«Всякий раз, когда вы часто занимаетесь чем-то, ваш мозг пытается предсказать, когда вам нужно будет сделать это снова».
Ваш мозг думает, что делает вам одолжение, отвлекая ваше внимание через такие промежутки времени в будущем, потому что он знает, что вы, вероятно, захотите проверить свою электронную почту или посмотреть, что происходит в Твиттере.
Каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту, вы, вероятно, думаете: «Мне не нужно проверять свою электронную почту прямо сейчас. Я решил. Я все еще контролирую ситуацию». Но это не займет много времени, прежде чем вы потеряете контроль. Вам не нужно проверять электронную почту, но вы не можете перестать думать, что пришло время отвлечь ваше внимание, чтобы вы могли переключить его на что-то другое прямо сейчас.
По словам Маркмана, чтобы обойти это, нужно переобучить свой мозг. Вы должны бороться со временем, которое выучил ваш мозг, и научить его новой частоте. Маркман предлагает начинать с малого и постепенно увеличивать время между отвлечениями, пока ваш мозг не научится позволять вам сосредотачиваться на более длительные периоды времени, прежде чем ваше внимание ослабнет.
Для начала просто возьмите таймер и отметьте, как долго вы работаете, прежде чем ваш мозг сообщит вам, что пора отвлечься. Когда вы начнете думать о том, взять ли трубку или проверить почтовый ящик, взгляните на таймер и посмотрите, как долго вы продержались. Сделайте это несколько раз, чтобы получить представление о среднем времени концентрации внимания.
Как только вы узнаете, какому графику обычно следует ваш мозг, установите рабочий таймер чуть дольше этого. Когда вы отвлекаетесь, не позволяйте себе переходить к папке «Входящие» или даже к другой задаче — если таймер еще не закончился, заставьте себя оставаться сосредоточенным, пока это не произойдет.
Вы обнаружите, что в эти последние несколько минут сложно оставаться на задании, но в конце концов ваш мозг привыкнет к новому расписанию. Когда вам будет легко сосредоточиться на этот период, немного увеличьте свой таймер и поработайте над тем, чтобы научить свой мозг следовать этому графику какое-то время.
Однозадачность помогает вашему мозгу научиться сосредотачиваться на одной задаче в течение более длительных периодов времени, чтобы вы могли выполнять большие объемы работы. Вы также обнаружите, что ваша работа улучшится, потому что у вас будет больше шансов войти в поток — это неуловимое состояние такого глубокого погружения в работу, что время пролетает незаметно для вас.
Единственная задача, нужная для более качественной работы
Говоря о более качественной работе, давайте поговорим о том, что однозадачность становится ключом к погружению в работу. Адъюнкт-профессор и писатель Кэл Ньюпорт использует термин «глубокая работа», когда говорит о такой работе, которая требует длительных периодов непрерывной концентрации и имеет большое значение для вашей работы или карьеры. Для Ньюпорта, академического теоретика, его «глубокая работа» — это исследовательские проекты. Для какого-нибудь автора - это когда он замолкает и пишет книгу. Для разработчика – это погружение в код, создание чего-то нового.
К сожалению, большинство из нас в наши дни «тонет на мелководье», по словам Ньюпорта. Мы застряли, тратя большую часть нашего времени на рутинную работу — на все надоедливые задачи, которые должны быть выполнены и могут отнимать много времени, но на самом деле не помогают нам двигаться вперед. Ответы на электронные письма, планирование встреч, посещение бесполезных собраний — все это примеры рутинной работы.
Когда вы перегружены делами, вам нужно по-настоящему работать над тем, чтобы найти время для «глубокой работы». Один из способов, который предлагает Ньюпорт, — создать среду, которая используется исключительно для «глубокой работы».
Он указывает на примеры писателей, которые строят или покупают затворнические хижины для работы и исчезают из общества, пока их книги не будут написаны. У многих писателей есть комнаты, хижины или дома, в которых они пишут все свои книги. Эти места предназначены только для «глубокой работы» и не испорчены рутиной, такой как встречи и электронные письма.
Как говорит Джон Клиз, создание защищенной среды, в которой вы выполняете свою «глубокую работу», говорит вашему «черепашьему мозгу», той части, которая выполняет творческую работу, но которую трудно выманить наружу среди шума и суеты современной жизни, что выходить из наружу безопасно. Ваш «черепаший мозг» усваивает, что это место предназначено для «глубокой работы», и начинает включаться по сигналу, когда вы находитесь в этой среде.
Точно так же, как ваш мозг усваивает образцы поведения во времени, он может усвоить модели поведения в пространстве и знать, что, когда вы находитесь в этом месте, вы выполняете только «глубокую работу».
Такой подход, по словам Ньюпорта, превращает «работу в опыт, а не в рутину». Он предсказывает, что в будущем мы сможем использовать виртуальную реальность, чтобы помочь нам создать «глубокую рабочую среду» прямо на наших столах.
А пока вы можете попробовать аналогичный подход без необходимости строить или покупать целую хижину в лесу.
Найдите рабочее пространство, которое подходит для вашей личной «глубокой работы», и защитите его. Если это предполагает наличие любимого кресла или крохотной, неиспользуемой переговорной комнаты в вашем офисе, не имеет значения. Это просто должно быть отделено от места, где вы заняты рутинной деятельностью.
Когда вы находитесь в этом защищенном пространстве, практикуйте однозадачность в своей самой важной «глубокой работе». Попробуйте взять на себя только одну серьезную рабочую задачу и оградить себя (насколько это возможно) от потенциальных отвлекающих факторов, таких как электронная почта или чаты.
7 способов повысить производительность: начните с этих правил
Наконец, давайте рассмотрим некоторые основные практические правила, которые помогут вам попрактиковаться в однозадачности. Лео Бабаута, автор zenhabits.net, много лет практиковал однозадачность и использует эти правила, чтобы помочь себе вернуться в нужное русло, когда многозадачность снова начинает действовать.
- Открывайте одновременно только одну вкладку браузера (или набор вкладок, если они связаны с одной задачей).
- Сосредоточьтесь на том, что вы хотите сделать — если вы не уверены в этом, легче отвлечься.
3.Если вы начинаете читать статью, прочитайте ее до конца или сохраните на потом в приложении, таком как Instapaper, — не оставляйте ее открытой весь день в браузере.
4. Используйте одно приложение на своем телефоне, а не быстро переключайтесь между несколькими.
5. Когда вас прерывают или вы переключаетесь между задачами, обращайте внимание на то, что вы делаете, чтобы осознавать свое поведение.
6. Проводите больше времени без цифровых технологий. Последнее правило очень важно. Если электронная почта, социальные сети и внутренний чат являются вашими главными отвлекающими факторами, проводя больше времени вдали от телефона или компьютера, вы поможете своему мозгу привыкнуть к длительным периодам времени без этих отвлекающих факторов.
7. Наконец, однозадачность можно практиковать в таких вещах, как ужин или времяпрепровождение с семьей, точно так же, как и в рабочих задачах. Если вы оставите компьютер выключенным, а телефон в другой комнате, это поможет вам легче выполнять задачи по одиночке, сделав эти обычные отвлекающие факторы недоступными.
Предоставим последнее слово Лео Бабауте, который много раз ловил себя на многозадачности, и ему приходилось напоминать себе о необходимости сосредоточиться на одной задаче. Несмотря на то, что это требует усилий, он считает, что однозадачность стоит того, чтобы повысить реальную производительность:
«Я думаю, что поддаваться постоянным переключениям и отвлечениям — это способ убежать. Чувствуется, что ты занят и продуктивен, но это самообман».
Оригинал статьи читайте по ссылке.