Дисклеймер. Эта серия постов "Переводы от Sesevor" создается специально для нашего клуба в ознакомительно-развлекательных целях. Для тех из вас, кому интересно, что происходит в мире в различных областях бизнеса.

Наша цель — собрать для вас передовые идеи, которые можно взять себе на вооружение и применить их прямо сейчас, или подумать о развитии своего бизнеса и, возможно, откорректировать курс на ближайшие годы.

Пост № 19. Марк Уилкинсон досконально разбирается в рекрутинге и с радостью делится некоторыми из своих методов. Он основатель компании Coburg Banks, возглавляет подразделение по подбору постоянного персонала, помогает компаниям в поисках работников и подборе лучших кандидатов на их вакансии.

5 вещей, которые следует учитывать при отборе кандидатов

Выбрать подходящих кандидатов для вашего бизнеса не так-то просто, когда вокруг столько конкуренции. Тем более, что с помощью искусственного интеллекта (ИИ), автоматизации и мобильных приложений кандидаты могут быстрее подавать заявки на несколько вакансий в разных компаниях.

Это означает, что если ваш бизнес является первым среди других бизнесов, вы можете упустить лучшего профессионала!

Так в чем же дело? Как эффективно отбирать кандидатов, проходящих через ваш конвейер, чтобы ускорить весь процесс найма?

Вот некоторые из моих лучших методов, которые вы можете использовать и применять.

Разработайте профиль идеального кандидата

Создание профиля идеального кандидата является одним из лучших способов составления списка кандидатов.

Это не только даст вам четкое представление о том, кто лучше всего подходит для вашей компании, но и позволит своевременно отсеять тех, кто не прошел отбор.

Поработайте с руководящим составом, чтобы выявить пробелы и нехватку навыков в компании. Благодаря этому вы сможете найти человека, обладающего недостающими навыками, что в свою очередь, повысит квалификацию вашего бизнеса.

Используйте автоматизацию и искусственный интеллект

Нравится вам это или нет, но искусственный интеллект не собирается исчезать в ближайшее время.

Технологии автоматизации, такие как чат-боты, могут упростить начальные этапы общения между вами и кандидатом, и сэкономить порядка 75% времени компании.

Такое программное обеспечение, как Zoho Recruit, позволяет компаниям автоматически проверять каждую заявку без необходимости просматривать ее одним человеком.

В идеале вам следует выбрать технологию автоматизации, которая позволит присваивать баллы релевантности или задавать определенные вопросы, чтобы вы могли отфильтровать нужных кандидатов еще до этапа отбора.

В конце концов, зачем тратить время на тех, кто не отвечает требованиям рабочей специализации, если можно потратить его на общение с теми, кто потенциально может попасть в список кандидатов?

ИИ также имеет дополнительное преимущество - он устраняет неосознанную предвзятость, принимая обоснованные решения на основе статистики, поведения и оценки рисков.

Давайте задания

Если вы считаете, что вам это важно, вы всегда можете попросить кандидатов выполнить задание, которое будет сопровождать их резюме. 

Те, кто не представит задание, будут отсеяны, а те, кто плохо справится с работой, также могут последовать их примеру.

Постановка задачи дает вам возможность получить представление о работе кандидата и проверить его желание получить эту вакансию.

Хотите быстро выполнить работу? Тогда попросите кандидата предоставить портфолио.

По крайней мере, вы сможете провести очень быструю проверку, прежде чем переводить их заявку в список кандидатов и на этапе собеседования.

Совет профессионального рекрутера

Составление четкого плана рекрутинга даст вам преимущество перед конкурентами и привлечет лучших кандидатов.

Однако если вы планируете проводить отбор кандидатов через интернет-сервисы, необходимо учесть некоторые моменты:

• Если кандидат не очень подробно представлен в сети или его там вообще нет, не отбрасывайте резюме в отказ только на этом основании.
• Подумайте о том, как ваш бизнес будет осуществлять рекрутинг в социальных сетях. Будете ли вы нанимать местных кандидатов? Существует ли определенный способ общения с кандидатами в вашей отрасли?
• Не все, что вы увидите в интернете, всегда будет правдой. Иногда информация выдумана или вообще отсутствует, поэтому возьмите телефонную трубку и проведите быстрый опрос.

Готовьтесь ко всему

Старая пословица гласит: "Практика делает совершенным".

Чем больше вы отточите процесс проверки, тем быстрее вы сможете его осуществлять. 

А как вы, вероятно, знаете, быстрее - это значит быстрее обойти своих конкурентов.

Проведение проверки биографических данных и определение типа личности кандидата в социальных сетях может дать вам необходимую информацию, прежде чем предложить собеседование.

Прежде чем углубляться в резюме и сопроводительное письмо кандидата, необходимо подумать о том, чтобы выделить тех, кто заслуживает больше вашего времени и неформальной беседы.

Использование горячих клавиш для поиска определенных модных словечек - прекрасный пример того, как можно быстро оценить резюме в процессе отбора, не читая его содержание.

Сохраняйте возможности

Ошибка, которую совершают многие компании, заключается в том, что при отборе кандидатов они сразу же выбрасывают резюме.

Конечно, кандидат может не соответствовать многим требованиям текущей должности, но это не говорит о том, что он не подойдет на другую роль в ближайшем будущем.

Если кандидат обладает какими-то соответствующими навыками, квалификацией или имеет потенциал для развития, спросите его, можно ли сохранить его резюме для других вакансий.

В результате вы начнете строить свой конвейер и получите больший банк кандидатов, с которыми можно будет связаться в следующий раз. Это существенно сокращает количество времени на поиск кандидатов и нивелирует необходимость в будущем тратить тысячи на доски объявлений.

Заключительные мысли

Отбор кандидатов может быть сложным процессом, и, вероятно, на первых порах абсолютно не идеальным. Но со временем вы сможете разработать и оптимизировать этот процесс, чтобы точно сделать правильный выбор при найме сотрудника и в разы быстрее.

Воспользуйтесь этими советами, и вы мгновенно сократите количество процессов, необходимых на этапах отбора и собеседования.

Это даст вам возможность быстро войти в курс дела и не упустить лучшие таланты в вашей отрасли.

Оригинал статьи можно прочитать по ссылке https://coburgbanks.co.uk/blog/assessing-applicants/screening-candidates/